Admin App ஆவணங்கள்
உங்கள் Admin App வழிகாட்டி
Distribook Admin App மூலம் பொருட்கள், கொள்முதல், இருப்பு, வாகனச் செயல்பாடுகள், ஊழியர்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை நிர்வகிக்கவும்.
புதிய பயனரா?
அடிப்படைகளுடன் தொடங்குங்கள்.
நிறுவனத்தை இணைத்து, பணியிடத்தைச் சரிபார்த்து, உங்கள் வணிகத்திற்கான கருவிகளைக் கண்டறியவும்.
Admin App பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்தொடங்குதல்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Admin mobile app பயன்படுத்தத் தொடங்குதல்
உங்கள் தொலைபேசியில் பொருட்கள், இருப்பு, கொள்முதல், வாடிக்கையாளர்கள், பண வசூல், அறிக்கைகள் மற்றும் ஊழியர்களை நிர்வகிக்கலாம். கணக்கு மற்றும் வணிக வசதிகளுக்கு.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02நிறுவனத்தை இணைத்து உள்நுழையவும்
உங்கள் வணிகம் வழங்கிய Company Code பயன்படுத்தவும். Mobile இணைப்புக்கு POS Register Code தேவையில்லை.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03கருவிகளைக் கண்டறிந்து அனுமதி சரிபார்த்தல்
Home இல் account விவரம், கிடைக்கும் summary cards, shortcuts மற்றும் **Assigned Sections** உள்ளன. Shortcut பெயர் சுருக்கமாக இருக்கலாம்: **Stocks**.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Admin App பொதுவான சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்
Action மீண்டும் செய்வதற்கு முன் account, company, workspace, network பார்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்பொருட்கள் மற்றும் விலை நிர்ணயம்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பொருட்களையும் கிடைக்கும் இருப்பையும் கண்டறிதல்
பெறுதல் அல்லது மாற்றுவதற்கு முன் **Products** இல் stock பார்க்கவும். வணிக நிர்வாகப் பார்வை REP catalogue இலிருந்து வேறுபடும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02தொலைபேசியில் product உருவாக்குதல்
Product write அனுமதி இருந்தால் **Products** இல் product-creation action பயன்படுத்தவும். Category, base unit மற்றும் ஏற்கெனவே பதிவேற்றிய product image.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Price tier அடிப்படையில் விலைகளை மாற்றுதல்
Tier-specific selling prices மாற்ற **Price Adjustment** பயன்படுத்தவும். Price read/write மற்றும் வணிக நிர்வாக அணுகல் தேவை.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்இருப்பு
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Quick Inventory மூலம் stock பெறுதல்
**Quick Inventory** எளிய stock receiving மற்றும் selling-price changes க்கான வணிக நிர்வாகக் கருவி. Scan, serial அல்லது approval workflow தேவைப்பட்டால் Fast.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Warehouse stock எண்ணிக்கைகளைத் திருத்துதல்
**Inventory** அல்லது **Stock Adjustments** மூலம் **Warehouse Adjustments** திறக்கவும். இது stock correction; supplier receipt அல்ல. Authorised administrator.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்கொள்முதல்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Purchase மூலம் supplier delivery பதிவு
Purchasing access இருந்தால் வழக்கமான GRN entry க்கு **Purchase** பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Fast GRN தொடங்குதல் மற்றும் தொடர்தல்
Products சேர்ப்பதற்கு முன் Fast GRN receiving draft சேமிக்கும். Purchasing access மற்றும் கிடைக்கும் supplier, warehouse தேவை.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Fast GRN எண்ணி சரிபார்த்து சமர்ப்பித்தல்
Fast GRN சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் உண்மையான delivery சரிபார்க்கவும். Business receiving policy அடிப்படையில் உடனே stock post ஆகலாம் அல்லது approval செல்லலாம்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Supplier invoice import சரிபார்த்தல்
**Invoice Import**, saved Fast GRN உள்ளிட உதவும். Recognition results நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்; analysis மட்டும் items சேர்க்காது, stock பெறாது.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்பாதைகள் மற்றும் வாகனங்கள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
வாகன stock ஏற்றுதல் மற்றும் திருப்புதல்
Fleet, Field Sales செயல்படுத்தப்பட்டு transfer permissions இருந்தால் **Vehicle** பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Vehicle assignments மற்றும் templates
Vehicle assignments யார் வாகனத்தில் வேலை செய்கிறார் என்பதை நிர்ணயிக்கும். Load templates மீண்டும் பயன்படுத்தும் product quantities தயாரிக்கும்; தானாக stock.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Routes மற்றும் vehicle reports பார்க்கவும்
Field sales மேற்பார்வைக்கு கிடைக்கும் route மற்றும் vehicle tools பயன்படுத்தவும். Order இல்லாத customer மற்றும் skipped scheduled visit வேறு நிலைகள்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்வாடிக்கையாளர்கள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Orders மற்றும் திருப்பி அளித்தல்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பணம் மற்றும் செலவுகள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Staff மற்றும் HR
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Staff directory மற்றும் Team Pulse நிர்வகித்தல்
Employee profiles மற்றும் attendance க்கு **Staff** திறக்கவும்; shortcut **Staffs** என இருக்கலாம். HR module, Client Admin அல்லது HR access மற்றும் உரிய.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Staff profile உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்
Staff profile உருவாக்குவதற்கு முன் employee identity, employment மற்றும் ஒப்புக்கொண்ட work/salary settings தயாரிக்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 03Attendance மற்றும் check-outs திருத்துதல்
Payroll பார்க்கும் முன் missing/incorrect attendance பதிவுகளைத் தீர்க்கவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 04Staff leave உருவாக்குதல் மற்றும் பார்க்குதல்
HR permissions உடன் requests பார்க்கவும் leave நிர்வகிக்கவும் **Staff → Leaves** பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 05Salary generate செய்து payslips பார்க்கவும்
Attendance, work settings, leave, advances சரிபார்த்த பின் Home **Salary** அல்லது **Staff → Salary** பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 06Payslip approve செய்து salary paid பதிவு
Approval மற்றும் payment தனி முடிவுகள். Payslip பார்த்து actual salary payment செய்த பிறகே paid பதிவு செய்யவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 07Salary advances மற்றும் bonuses பதிவு
Employee க்கு advance பணம் வழங்க **Staff → Advances**, bonus record க்கு **Staff → Bonuses** பயன்படுத்தவும். இவை வேறு payroll inputs.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 08Departments, allowances, biometric IDs அமைத்தல்
Staff classification, recurring allowances, attendance-device identity சரியாக வைத்திருக்க HR setup பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 09Attendance மற்றும் HR reports பதிவிறக்கம்
Monthly attendance மற்றும் HR PDF க்கு **Staff → Reports** பயன்படுத்தவும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்அறிக்கைகள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
பழுதுபார்ப்பு மற்றும் warranty
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
உணவக Orders
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
அமைப்புகள் மற்றும் சாதனங்கள்
வரிசையாகப் படியுங்கள் அல்லது தேவையான வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Users உருவாக்கி mobile access நிர்வகித்தல்
Sign-in accounts க்கு **Users** பயன்படுத்தவும். Read க்கு user read access; create/edit/status changes க்கு write access தேவை. Employment மற்றும் payroll,.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும் 02Language, workspace மற்றும் device settings
Mobile workspace/device options க்கு **Account → Settings** செல்லவும். Management இன் **Open Settings** இதே திரையைத் திறக்கும்.
வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்செயல்படுத்தப்பட்ட வசதிகள், அனுமதிகள் மற்றும் ஒதுக்கீடுகள் கிடைக்கும் கருவிகளைத் தீர்மானிக்கும். அன்றாட வேலைக்கான வழிகாட்டிகளுடன் தொடங்குங்கள்.