REP / பணம் வசூலித்தல் மற்றும் செலவுகள்
REP business expense submit செய்யவும்
Expense க்கு category, payee, amount, bill சேர்த்து submit செய்து approval status பார்க்கவும்.
Field work business expense submit செய்ய Expenses பயன்படுத்தவும். Expense-write அனுமதி தேவை.
Expense submit
- Expenses இல் New Expense தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Category, expense date பார்க்கவும்.
- Paid To, payment Method, positive Amount உள்ளிடவும்.
- தெளிவான Description, Notes சேர்க்கவும்.
- கிடைத்தால் Attach Bill மூலம் evidence சேர்க்கவும்.
- Submit Expense தேர்ந்தெடுத்து saved record பார்க்கவும்.
Submission மற்றும் posting
REP submission funding source account தேர்ந்தெடுக்காது. Pending ஆக இருக்கலாம் அல்லது business auto-approval விதிகள் பொருந்தினால் தானாக posted ஆகலாம். Approved அல்லது posted எனக் கருதும்முன் saved status பார்க்கவும்.
Date, category, status filters மூலம் பின்னர் தேடவும். Post, Approve and Post தனி approval அனுமதி கேட்கும்; standard REP action அல்ல. Authorised approver இடம் review கேட்கவும்.
பொதுவான தவறுகள்
உண்மையான payee, amount ஒருமுறை பதிவிடவும். Expense customer invoice payment அல்லது POS drawer withdrawal அல்ல. Save error க்கு பின் அதே bill மீண்டும் submit முன் expense list பார்க்கவும்.