REP / பணம் வசூலித்தல் மற்றும் செலவுகள்
Customer payments மற்றும் cheques வசூலிக்கவும்
Customer payments பதிவிட்டு invoice allocations, card அல்லது cheque விவரங்களைச் சரியாக உள்ளிடவும்.
Customer கொடுத்த பணத்தைப் பதிவிட Payments பயன்படுத்தவும். Payment-write அனுமதி தேவை.
Payment வசூலிக்கவும்
- Customer தேர்ந்தெடுத்து due amounts பார்க்கவும்.
- New Payment தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Method மற்றும் positive Amount உள்ளிடவும்.
- Invoice-wise collection க்கு invoices இல் Allocate Amount உள்ளிடவும். Auto Fill, Clear உதவும்; save முன் allocation பார்க்கவும்.
- Card க்கு Card Last 4; Cheque க்கு Bank, Cheque No, Cheque Date தேவை. கிடைத்தால் reference, note சேர்க்கவும்.
- Save செய்து confirmation காத்திருந்து balance, payment history refresh செய்யவும்.
Allocation due அல்லது payment amount ஐ மீறக்கூடாது. Invoice allocation இல்லாத payment ஒரு குறிப்பிட்ட invoice settled என்பதல்ல.
திரைப்பிடிப்பு விரைவில் சேர்க்கப்படும்
Invoice மற்றும் cheque
Invoice இன் Collect Payment தனி Method, Amount form காட்டும். Cheque விவரங்கள் தேவையானால் New Payment பயன்படுத்தவும். Pending cheques cleared receipts இலிருந்து வேறுபடும்; debt settled எனக் கருதும்முன் cheque status பார்க்கவும்.
REP payment edit செய்ய முடியாது. Uncertain save க்கு பின் மீண்டும் collect முன் history பார்க்கவும். தவறான saved payment திருத்த நிர்வாகி உதவி பெறவும்.
