Customer balance, credit සහ collection

Customer බලන්න

Customers විවෘත කර නිවැරදි profile සොයා විවෘත කරන්න. Pending invoices, previous balance, payments, cheques හා available credit බලන්න. Detail/history ක්‍රියා අදාළ records පෙන්වයි; permissions අදාළයි.

ගෙවීමක් ගන්න

1. Payment-write අවසර තිබේ නම් Collect payment තෝරන්න.
2. Allocation සඳහා තෝරාගත් invoices හෝ opening balances හා actual due බලන්න.
3. සැබෑ method, amount, date හා reference එක් කරන්න. Cheque නම් එහි විස්තර පුරවන්න.
4. Allocated amount, pending-cheque කොටස හා credit ලෙස තබන excess පරීක්ෂා කර එක්වරක් යවන්න.
5. Saved collection හා යාවත්කාලීන balance පරීක්ෂා කර enabled නම් receipt මුද්‍රණය කරන්න.

Credit සහ cheque

Available credit සුදුසු sales හෝ repairs සඳහා නැවත මුදල් නොගෙන යෙදිය හැක. Pending/unbanked cheques settled money වලින් වෙන්ව පෙන්වයි. Manager සමග original payment විසඳීමකින් තොරව pending cheque මගින් covered amount නැවත නොගන්න.

අවසර ඇති credit refund existing credit ආපසු ගෙවයි; එය invoice return නොවේ. Collection සුරැකී print පමණක් අසාර්ථක නම් existing payment reprint කරන්න. Shared-cheque පහසුකම shop setting අනුව වේ; allocation වෙනම පරීක්ෂා කරන්න.