POS / ආපනශාලා ඇණවුම්
ආපනශාලා bills, guest shares සහ payments
ආපනශාලා bill පරීක්ෂා කර guest shares ලෙස බෙදා සැබෑ payment method සටහන් කර අවිනිශ්චිත checkout එකක් ආරක්ෂිතව සමාලෝචනය කරන්න.
මුදල් ලබාගැනීමට පෙර අදාළ restaurant order විවෘත කර එහි නවතම saved state බලන්න. Table/takeaway reference, dishes, quantities, අවසරලත් discounts, service charge සහ total පරීක්ෂා කරන්න. Screenshot එකේ මුදල් demonstration data වේ; සැබෑ order සඳහා quote කළ total භාවිත කරන්න.
Billing ක්‍රමය සඳහා cashier හට අවශ්‍ය permissions සහ open counter තිබිය යුතුය. Phone එකකින් order බැලිය හැකි වීම payment access ලබාදෙන්නේ නැත; එය cashierගේ counter session වෙනුවට යෙදිය නොහැකිය.
Payment කිරීමට පෙර bill බලන්න
- Order තත්ත්වය අනුව පෙන්වන Bill, Finalize & pay හෝ Collect balance විවෘත කරන්න.
- ඉල්ලූ විට නිවැරදි customer තෝරන්න. Required field එකක් පිරවීමට පමණක් අදාළ නොවන guest කෙනෙකුට bill සම්බන්ධ නොකරන්න.
- Order type, final charges, existing invoice සහ දැනටමත් recorded payments සනාථ කරන්න. Existing invoice සඳහා තවත් bill සාදනවාට වඩා එහි balance එක ලබාගත යුතු විය හැකිය.
- විවෘත කළ පසු order වෙනස් වූයේ නම් refresh කර updated quote සමාලෝචනය කර පසුව confirm කරන්න.
Bill එක guests අතර බෙදන්න
Restaurant bill තුළ Split සහ Shares to pay තිබේ නම් අවශ්‍ය shares ගණන තෝරා එක් guest කෙනෙකුට පෙන්වන amount බලන්න. නිවැරදි share එක තෝරා එම guest සැබවින්ම ගෙවන method එක සකසා submit action සමාලෝචනය කරන්න.
Share එකක් ලබාගත් පසු confirmation බලා paid shares සහ remaining amount පරීක්ෂා කරන්න. එක් guest කෙනෙකු ගෙවූ නිසා මුළු table එකම settled යැයි නොසිතන්න. Amount හෝ rounding එක guests එකඟ වූ දෙයට නොගැලපේ නම් මුදල් එකතු කිරීමට පෙර විසඳන්න; ඉදිරියට යාම සඳහා පමණක් figures වෙනස් නොකරන්න.
Guest-share split සහ එක් payment එකක් methods අතර බෙදීම වෙනස් ක්‍රියා වේ. සාමාන්‍ය POS checkout තුළ Single, Split payment lines තිබිය හැකිය. සැබෑ තිරයේ controls අනුගමනය කරන්න; සෑම split button එකකටම එකම අර්ථය යැයි නොසිතන්න.
සැබෑ payment method සටහන් කරන්න
සැබවින්ම භාවිත කළ සහ ආපනශාලාව සඳහා available වන Cash, Card, Transfer හෝ Other තෝරන්න. Received amount සහ ඉල්ලන reference ඇතුළත් කරන්න. POS තුළ card/transfer payment සටහන් වීමෙන් external terminal හෝ bank transfer එක සාර්ථක බව තනිව තහවුරු නොවේ; ආපනශාලාවේ සාමාන්‍ය ක්‍රමයට සැබෑ payment තහවුරු කරන්න.
On account අදාළ customer සඳහා owed balance එකක් තබන අතර allowed credit ක්‍රමය අදාළ වේ. Existing customer credit යෙදීම පැරණි balance භාවිත කිරීමකි; එය අලුත් cash නොවේ. Bill එක paid ලෙස සැලකීමට පෙර remaining balance බලන්න.
Confirm කිරීම, මුද්‍රණය සහ නැවත පරීක්ෂා කිරීම
Payment එක්වරක් submit කර saved invoice/payment result බලා සිටින්න. Receipt හෝ Share bill මගින් bill copy ලැබේ; copy එකක් සෑදීම තවත් මුදල් එකතු කිරීමක් නොවේ.
Confirmed payment එකකට පසු printer අසාර්ථක වුවහොත් saved bill බලමින් reprint/share භාවිත කරන්න. Checkout timeout වූයේ නම් නැවත සම්බන්ධ වී order, invoice, paid shares සහ remaining balance සමාලෝචනය කර පසුව retry කරන්න. Duplicate bill හෝ දෙවන charge එකක් වෙනුවට authorised managerගේ උපකාරය ගන්න.
සාමාන්‍ය payment උපදෙස්, receipts සහ Distribook Restaurant බලන්න.