POS / ආරම්භ කිරීම
POS කවුන්ටරය විවෘත කිරීම සහ වැසීම
ආරම්භක මුදල් ගණන් කර, අපේක්ෂිත මුදල පරීක්ෂා කර, මුදල්/චෙක්පත් භාරදීම තෝරා වැඩ මුරය නිවැරදිව අවසන් කරන්න.
Counter session ඔබේ වැඩ මුරයේ මුදල් වැඩ වාර්තා කරයි. ගෙවීම් ලබාගන්නා ගිණුමකට විකිණීම අවසන් කිරීමට විවෘත කවුන්ටරයක් අවශ්‍යයි. කවුන්ටරය බැලීම/වෙනස් කිරීමේ අවසර සහ නිවැරදි Branch/Warehouse අවශ්‍ය වේ. Hold-only helper කවුන්ටරයක් විවෘත නොකරයි.
කවුන්ටරය විවෘත කිරීම
- POS Billing වෙත යන්න. විවෘත කවුන්ටරයක් නැති නම් ආරම්භක පෝරමය පෙන්වයි.
- Currency පරීක්ෂා කර සැබෑ ආරම්භක මුදල ගණන් කරන්න. එක් එක් වටිනාකමට නෝට්ටු/කාසි ගණන ඇතුළත් කරන්න; මුදල් අගය නොවේ.
- Opening Total බලන්න. පෙර තබාගත් මුදල් ගණන් පුරවා තිබේ නම් ලාච්චුවේ මුදල් සමඟ සසඳා නිවැරදි කරන්න.
- අවශ්‍ය නම් Opening Notes ලියා Open Counter වරක් තෝරන්න.
- Billing තිරය සහ Counter open පෙන්වන තෙක් ගෙවීම් නොගන්න.
භාවිතයේ ඇති register එකක තවත් කවුන්ටරයක් විවෘත කළ නොහැක. Existing session පණිවිඩයක් නම් වගකිවයුතු cashier හෝ කළමනාකරුගෙන් විසඳාගන්න. එය මඟහැරීමට වෙනත් register තෝරා නොගන්න.
වැසීමේ මුදල් ගණන් කිරීම
- Billing හි Counter open තෝරා සැසිය බලන්න.
- මුදල් සාරාංශය බලා Count cash & close තෝරන්න. සජීවී සාරාංශය නැති නම් මුලින් යාවත්කාලීන කරන්න.
- Cash count හි සැබෑ මුදල් වටිනාකම් අනුව ගණන් කරන්න. අපේක්ෂිත මුදල සමඟ සසඳා How expected was calculated කියවන්න.
- වෙනස පරීක්ෂා කර Closing notes හි පැහැදිලි කිරීමක් ලියන්න. අපේක්ෂිත අගයට ගැළපීමට සැබෑ ගණන වෙනස් නොකරන්න.
භාරදීම තෝරන්න
| Handover mode | ඇතුළත් කළ යුත්තේ |
|---|---|
| Keep All | ගණන් කළ මුළු මුදල cashier ළඟ තබයි. |
| Full Handover | මුළු මුදල භාරදෙයි; Cash handover user තෝරන්න. |
| Partial Handover | එක් එක් වටිනාකම Keep Qty, Handover Qty අතර බෙදා, මුදල් භාරදෙන්නේ නම් ලබන්නා තෝරන්න. |
තබාගත් සහ භාරදුන් ගණන මුළු ගණනට ගැළපිය යුතුය. මුදල් භාරදීමේදී ලබන්නෙකු අවශ්‍යයි. User picker හට පවතින පරිශීලකයන් ලබාගත යුතුය; නොලැබේ නම් හෝ නිවැරදි පුද්ගලයා නැති නම් කළමනාකරුගෙන් සහාය ගන්න.
Cheque Handover හි එක් එක් චෙක්පතට සැබවින්ම සිදු වූ දේ අනුව Keep හෝ Handover තෝරන්න. Handover සඳහා ලබන්නා අවශ්‍යයි. ලැයිස්තුව ලැබෙන තෙක් සිටින්න; අසාර්ථක නම් යාවත්කාලීන කරන්න. චෙක්පත් cash count එකට ඇතුළත් නොකරන්න; භාරදීමෙන් එය cleared වූ බව අදහස් නොවේ.
Deposit තහවුරු කළ යුතුයි: මෙම තේරීම receiver-required දෝෂයක් සමඟ අසාර්ථක විය හැක. භාවිතයට පෙර කළමනාකරු හෝ සහාය කණ්ඩායමෙන් තහවුරු කරගන්න. සැබෑ තැන්පතුවක් වැරදිව විස්තර කිරීමට Keep හෝ Handover තෝරා නොගන්න.
වැසීම අවසන් කිරීම
Close Counter වරක් තෝරා දෝෂ නිවැරදි කරන්න. Closed-session summary එන තෙක් සිට ගණන් කළ, භාරදුන්, තබාගත් මුදල් සහ වෙනස බලන්න. ලබන්නාගේ පිළිගැනීම තවමත් පොරොත්තු විය හැක. කවුන්ටරය වැසීම එය පිළිගත් බවට සාක්ෂියක් නොවේ.
මුද්‍රණය අසාර්ථක නම් Counter closed, but the summary print failed පෙන්විය හැක. කවුන්ටරය දැනටමත් වසා ඇත; මුද්‍රණය සඳහා නැවත විවෘත කර වසන්න එපා.
දැන් පිටවිය හැක. වැසීමේ ප්‍රතිඵලය අවිනිශ්චිත නම් නැවත යැවීමට පෙර වත්මන් තත්ත්වය බලන්න. සම්බන්ධතා දෝෂයක් නිසා කිසිවක් සුරැකී නැතැයි නොසලකන්න.