POS / தொடங்குதல்
POS கவுண்டரைத் திறத்தல் மற்றும் மூடுதல்
ஆரம்பப் பணத்தைக் கணக்கிட்டு, எதிர்பார்க்கப்படும் பணத்தைப் பார்த்து, பணம்/காசோலை ஒப்படைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து வேலை நேரத்தை முடிக்கவும்.
Counter session உங்கள் வேலை நேரத்தின் பணப் பதிவுகளை வைத்திருக்கும். விற்பனையை முடிக்கும் முன் பணம் பெறும் கணக்கிற்கு திறந்த கவுண்டர் தேவை. கவுண்டரைப் பார்க்க/மாற்ற அனுமதியும் சரியான Branch/Warehouse உம் தேவை. Hold-only helper கவுண்டரைத் திறக்காது.
கவுண்டரைத் திறத்தல்
- POS Billing திறக்கவும். கவுண்டர் திறக்கப்படாதபோது ஆரம்பப் படிவம் வரும்.
- Currency பார்த்து உண்மையான ஆரம்பப் பணத்தைக் கணக்கிடவும். ஒவ்வொரு மதிப்பிற்கும் நோட்டு/நாணய எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்; பணத்தொகையை அல்ல.
- Opening Total பார்க்கவும். முன்பு வைத்திருந்த பணத்தின் எண்ணிக்கைகள் நிரப்பப்பட்டால் drawer இல் உள்ளதுடன் ஒப்பிட்டு திருத்தவும்.
- தேவைப்பட்டால் Opening Notes சேர்த்து Open Counter ஒருமுறை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Billing பணிப்பகுதியும் Counter open நிலையும் வந்த பிறகே பணம் பெறவும்.
ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்படும் register இல் மற்றொரு கவுண்டரைத் திறக்க முடியாது. Existing session செய்தி வந்தால் பொறுப்பான cashier அல்லது மேலாளரை அணுகவும். செய்தியைத் தவிர்க்க register மாற்றாதீர்கள்.
மூடும் பணத்தைக் கணக்கிடுதல்
- Billing இல் Counter open தேர்ந்தெடுத்து அமர்வைப் பார்க்கவும்.
- பணச் சுருக்கத்தைப் பார்த்து Count cash & close தேர்வு செய்யவும். நேரடி சுருக்கம் கிடைக்கவில்லை என்றால் புதுப்பிக்கவும்.
- Cash count இல் உண்மையான பணத்தை மதிப்புவாரியாகக் கணக்கிடவும். எதிர்பார்ப்புடன் ஒப்பிட்டு How expected was calculated படிக்கவும்.
- வித்தியாசத்தைப் பார்த்து Closing notes இல் விளக்கம் எழுதவும். எதிர்பார்ப்புடன் பொருத்துவதற்காக உண்மையான எண்ணிக்கையை மாற்றாதீர்கள்.
ஒப்படைப்பைத் தேர்வு செய்தல்
| Handover mode | என்ன செய்ய வேண்டும் |
|---|---|
| Keep All | கணக்கிட்ட முழுப் பணமும் cashier இடம் இருக்கும். |
| Full Handover | முழுப் பணமும் ஒப்படைக்கப்படும்; Cash handover user தேர்ந்தெடுக்கவும். |
| Partial Handover | ஒவ்வொரு மதிப்பையும் Keep Qty, Handover Qty இடையே பிரித்து, பணம் ஒப்படைத்தால் பெறுபவரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். |
வைத்திருக்கும் மற்றும் ஒப்படைக்கும் எண்ணிக்கைகள் மொத்த எண்ணிக்கைக்குப் பொருந்த வேண்டும். பணம் ஒப்படைத்தால் பெறுபவர் தேவை. User picker இல் கிடைக்கும் பயனர்கள் ஏற்றப்பட வேண்டும்; ஏற்ற முடியவில்லை அல்லது சரியானவர் இல்லை என்றால் மேலாளரை அணுகவும்.
Cheque Handover இல் ஒவ்வொரு காசோலைக்கும் உண்மையில் நடந்ததைப் பொறுத்து Keep அல்லது Handover தேர்ந்தெடுக்கவும். Handover க்கு பெறுபவர் தேவை. பட்டியல் ஏற்றப்படும் வரை காத்திருக்கவும்; தோல்வியில் புதுப்பிக்கவும். காசோலைகளை cash count இல் சேர்க்காதீர்கள்; ஒப்படைத்தல் cleared நிலை அல்ல.
Deposit சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்: இந்தத் தேர்வு receiver-required பிழையுடன் தோல்வியடையலாம். பயன்படுத்தும் முன் மேலாளர் அல்லது ஆதரவுக் குழுவிடம் சரிபார்க்கவும். உண்மையான deposit ஐத் தவறாகப் பதிவிட Keep அல்லது Handover தேர்வு செய்யாதீர்கள்.
மூடுதலை முடித்தல்
Close Counter ஒருமுறை தேர்ந்தெடுக்கவும். பிழைகளைத் திருத்தி closed-session summary வரக் காத்திருக்கவும். எண்ணிய, ஒப்படைத்த, வைத்திருக்கும் பணத்தையும் வித்தியாசத்தையும் பார்க்கவும். பெறுபவரின் ஏற்றுக்கொள்ளுதல் இன்னும் நிலுவையில் இருக்கலாம்; கவுண்டரை மூடியது ஏற்பின் சான்றல்ல.
அச்சுப்பொறி தோல்வியில் Counter closed, but the summary print failed வரலாம். கவுண்டர் ஏற்கனவே மூடப்பட்டது; அச்சுக்காக மீண்டும் திறந்து மூடாதீர்கள்.
இப்போது வெளியேறலாம். மூடும் கோரிக்கையின் முடிவு தெளிவில்லை என்றால் மீண்டும் அனுப்பும் முன் தற்போதைய நிலையைச் சரிபார்க்கவும். இணைப்புப் பிழையால் எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை என ஊகிக்காதீர்கள்.