உணவக bill, guest shares மற்றும் payments

பணம் பெறுவதற்கு முன் சரியான restaurant order திறந்து அதன் புதிய saved state பார்க்கவும். Table/takeaway reference, dishes, quantities, அனுமதிக்கப்பட்ட discounts, service charge மற்றும் total சரிபார்க்கவும். Screenshot-இல் உள்ள தொகை demonstration data; உண்மையான order-க்கு quote செய்யப்பட்ட total-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

Billing நடைமுறைக்கு cashier-க்கு தேவையான permissions மற்றும் open counter இருக்க வேண்டும். Phone-இல் order பார்க்க முடிவதால் payment access கிடைக்காது; அது cashier counter session-க்கும் மாற்றாகாது.

Payment-க்கு முன் bill பார்க்கவும்

1. Order-இன் தற்போதைய நிலைக்கேற்ப கிடைக்கும் Bill, Finalize & pay அல்லது Collect balance திறக்கவும்.
2. கேட்கப்பட்டால் சரியான customer தேர்ந்தெடுக்கவும். Required field-ஐக் கடப்பதற்காக தொடர்பில்லாத guest-க்கு bill இணைக்க வேண்டாம்.
3. Order type, final charges, existing invoice மற்றும் ஏற்கெனவே பதிவான payments பார்க்கவும். Existing invoice இருந்தால் இன்னொரு bill உருவாக்காமல் அதன் balance பெற வேண்டியிருக்கலாம்.
4. திறந்த பின் order மாறியிருந்தால் refresh செய்து updated quote பார்த்த பின் confirm செய்யவும்.

Bill-ஐ guests-க்குப் பிரிக்கவும்

Restaurant bill-இல் Split, Shares to pay இருந்தால் தேவையான shares எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒவ்வொரு guest-க்கும் காட்டப்படும் amount பார்க்கவும். சரியான share தேர்ந்தெடுத்து guest உண்மையில் செலுத்தும் method அமைத்து submit action-ஐச் சரிபார்க்கவும்.

ஒரு share பெற்ற பின் confirmation வரும் வரை காத்திருந்து paid shares மற்றும் remaining amount பார்க்கவும். ஒருவர் செலுத்தியதால் முழு table bill-மும் தீர்ந்ததாகக் கருத வேண்டாம். Amount அல்லது rounding, guests ஒப்புக்கொண்டதுடன் பொருந்தாவிட்டால் பணம் பெறுவதற்கு முன் தீர்க்கவும்; தொடர்வதற்காக மட்டும் figures மாற்ற வேண்டாம்.

Guest-share split என்பது ஒரு payment-ஐ methods-க்குப் பிரிப்பதிலிருந்து வேறுபடும். பொதுவான POS checkout-இல் Single, Split payment lines இருக்கலாம். உண்மையான screen controls-ஐப் பின்பற்றவும்; எல்லா split buttons-க்கும் ஒரே பொருள் எனக் கருத வேண்டாம்.

உண்மையான payment method பதிவு

உண்மையில் பயன்படுத்தியதும் உணவகத்திற்கு available ஆனதுமான Cash, Card, Transfer, Other தேர்ந்தெடுக்கவும். Received amount மற்றும் தேவைப்படும் reference உள்ளிடவும். POS-இல் card/transfer payment பதிவு செய்வது external terminal அல்லது bank transfer வெற்றியைத் தனியாக உறுதிப்படுத்தாது; உணவகத்தின் சாதாரண நடைமுறையில் உண்மையான payment-ஐ உறுதிசெய்யவும்.

On account customer-க்கு owed balance விட்டுவைக்கும்; அனுமதிக்கப்பட்ட credit நடைமுறை பொருந்தும். Existing customer credit பயன்படுத்துவது பழைய balance-ஐப் பயன்படுத்துவதாகும், புதிய cash அல்ல. Bill paid என முடிவெடுப்பதற்கு முன் remaining balance பார்க்கவும்.

உறுதிசெய்தல், அச்சிடுதல், மீட்பு

Payment-ஐ ஒருமுறை submit செய்து saved invoice/payment result வரும் வரை காத்திருக்கவும். Receipt அல்லது Share bill bill copy வழங்கும்; copy உருவாக்குவது மற்றொரு payment collection அல்ல.

Confirmed payment-க்குப் பின் printer தோல்வியடைந்தால் saved bill-ஐப் பார்த்து reprint/share பயன்படுத்தவும். Checkout timeout என்றால் reconnect ஆன பின் order, invoice, paid shares மற்றும் remaining balance பார்த்த பின்பே retry செய்யவும். Duplicate bill அல்லது இரண்டாவது payment உருவாக்காமல் authorised manager உதவியைப் பெறவும்.

பொது payment வழிகாட்டி, receipts, Distribook Restaurant பார்க்கவும்.