Admin / Staff සහ HR
Attendance බලන්න සහ නිවැරදි කරන්න
Staff attendance හා missing scans හේතුවක් සහිතව නිවැරදි කර calendar සහ salary කාලයන් හඳුනාගන්න.
වැටුප බැලීමට පෙර වැඩ වේලාව, ප්‍රමාදය හා missing scans පරීක්ෂා කිරීමට Attendance භාවිත කරන්න. බැලීම හා නිවැරදි කිරීම වෙනම අවසරයි. Recorded times සහ පුද්ගලයාගේ schedule අනුව attendance ගණනය වේ.
Attendance පරීක්ෂා කිරීම
- Attendance විවෘත කර From, To, Staff, Show තෝරන්න.
- Present/absent ගණන්, වැඩ පැය සහ Needs fixing බලන්න. Summary තෝරාගත් දින සහ staff සඳහාය; status filter rows පටු කරයි.
- Fix attendance තුළ පුද්ගලයා සහ Month තෝරන්න. Period selector මගින් calendar හෝ salary dates තෝරා පෙන්වන date range බලන්න. Salary cycle පෙර calendar month එකේ ඇරඹිය හැක.
- නිවැරදි කිරීමට පෙර දවස බලන්න. වැරදි ප්‍රතිඵලයකදී start date, working week, holidays, breaks සහ grace සැකසුම් පරීක්ෂා කරන්න.
Daily list දිගු range සுமார் මාස දෙකකට සීමා කරයි. Attendance අවශ්‍ය නොවන පුද්ගලයා tracked daily list තුළ නොපෙනිය හැක.
දවස නිවැරදි කිරීම
ලබාගත හැකි දවසේ Fix action තෝරන්න.
| විකල්පය | භාවිතය |
|---|---|
| Set in and out | සම්පූර්ණ දවසේ පැමිණීම/පිටවීම හා කැමති නම් break. තවත් සම්පූර්ණ දවසක් එක් නොකර එදින counted times ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි. |
| Add a missed scan | එක් missing time එකතු කරන්න. Overnight වැඩ සඳහා වේලාව සමඟ දිනයද බලන්න. |
| Add a break | Break starts සහ duration විනාඩි 5–480 ඇතුළත් කරන්න. |
Why? තුළ අක්ෂර 3–255 ක හේතුවක් දී Save තෝරන්න. දවස නැවත ගණනය වේ; නව පැය සහ ප්‍රමාදය පරීක්ෂා කරන්න.
පවතින scan සඳහා හේතුව මුලින් දී Change time → OK, Don’t count, හෝ Count again භාවිත කරන්න. Device scan සාක්ෂියක් ලෙස පවතී; ගණනයට ගන්නා වේලාවන් වෙනස් වේ. Manually typed time එකක් නොගණන් ගැනීමෙන් එම manual entry ඉවත් වේ.
Locked දින සහ වැරදි ප්‍රතිඵල
Approved/paid payroll ආවරණය කරන දින වෙනස් කළ නොහැක. Employment start ට පෙර දිනද අවහිර වේ. සේවයට බැඳීමට පෙර typed times පෙන්වයි නම් move/remove actions හොඳින් බලන්න; එම early manual entries වෙනස් වේ.
Correction එකකින් locked payslip වෙනස් නොවේ. Open month සඳහා Monthly salary → Generate / refresh කර අලුත් අගයන් බලන්න. Month screen හි ඇති attendance print භාවිත කළ හැක.