සැපයුම්කරු ඉල්ලීම් කළමනාකරණය

Supplier request සැපයුම්කරු එවිය යුතු භාණ්ඩ සටහන් කරයි. සුරැකීමෙන් තොග ලැබෙන්නේ නැත. ඉල්ලීම් සහ GRN සෑදීමට goods-received සෑදීමේ අවසරය අවශ්‍යය; ස්වයංක්‍රීය ඉල්ලීම් සඳහා අමතර ප්‍රවේශයක් අවශ්‍ය විය හැක.

ඉල්ලීමක් සෑදීම

1. Stock → Supplier requests විවෘත කර නව ඉල්ලීමක් අරඹන්න.
2. Supplier තෝරන්න. විශේෂ පාරිභෝගිකයෙකු සඳහා නම් Asked for by භාවිත කරන්න.
3. Requested on පරීක්ෂා කර අවශ්‍ය නම් Expected by, Notes පුරවන්න.
4. Add a product මගින් භාණ්ඩ සොයා අවශ්‍ය ප්‍රමාණ එක් කරන්න. අවම වශයෙන් එක් භාණ්ඩයක් සහ සෑම පේළියකම ධන ප්‍රමාණයක් අවශ්‍යය.
5. Save request තෝරන්න. Asked for, Received, Still to receive සහ තත්ත්වය දැක්වේ.

ඉතිරි ඉල්ලීම කළමනාකරණය

අඩු භාණ්ඩ Add products මගින් එක් කරන්න. දැනට ඇති භාණ්ඩයක් එක් කළ විට එහි ප්‍රමාණය වැඩි වේ. දැනටමත් ලැබුණු ප්‍රමාණයට වඩා පේළියේ ප්‍රමාණය අඩු කළ නොහැක. කොටසක් ලැබුණු පේළියක් ඉවත් කළ නොහැක.

ස්වයංක්‍රීය ඉල්ලීමක පේළිවලට supplier වෙන් කිරීමට සිදු විය හැක. පේළියේ supplier තෝරා ප්‍රතිඵල ඉල්ලීම් අංකය බලන්න; එම පේළිය අදාළ supplier සඳහා වෙනත් ඉල්ලීමකට මාරු විය හැක.

ලබා දෙන තත්ත්ව වෙනස සඳහා Change status → Update භාවිත කරන්න. Sent ලෙස සටහන් කිරීමෙන් පණිවිඩයක් යැවෙන්නේ නැත. WhatsApp සකස් කළ පණිවිඩයක් විවෘත කරයි; පරීක්ෂා කර ඔබ එය යවන්න. Sent කිරීමට පෙර සෑම පේළියකටම supplier තිබිය යුතුය.

භාණ්ඩ ලැබීම සටහන් කිරීම

1. ඉල්ලීම විවෘත කර එහි GRN ක්‍රියාව තෝරන්න.
2. Start a GRN from this request හි Receive into තෝරා Start GRN ඔබන්න.
3. නව draft එකේ සැබවින් ලැබුණු ප්‍රමාණ සහ invoice මිල පරීක්ෂා කරන්න.
4. Goods-received මාර්ගෝපදේශය අනුව පරීක්ෂා කළ ලැබීම post කරන්න.

Draft එක ඉතිරි ප්‍රමාණ සමග අරඹයි. ඉල්ලීම යාවත්කාලීන වන්නේ ලැබීම post කළ විටය. තවත් ලැබීමක් සෑදීමට පෙර Deliveries හි සම්බන්ධ GRN බලන්න. වසා ඇති හෝ ඉතිරි ප්‍රමාණ නැති ඉල්ලීමකින් තවත් GRN සෑදිය නොහැක.