Admin / වාර්තා
මුදල් සහ business reports
Admin තුළ profit, business totals, customer debts, collections, cheques සහ invoice mismatches බලන්න.
Reports විවෘත කර තිබෙන report තෝරන්න. Hub ඔබේ permissions සහ enabled features අනුව reports පෙන්වයි. එක් report access සියලු financial records සඳහා access නොවේ.
Report කියවීම
- ප්‍රශ්නයට අදාළ report තෝරන්න.
- Date/period හා පෙන්වන branch/user/route filters සකසන්න. Custom period සඳහා dates දෙකම පුරවා resulting range බලන්න.
- Summary පසුව rows/customer detail බලන්න. Totals visible page පමණක් නොව මුළු result සඳහා විය හැක.
- තිබෙන Print/PDF භාවිත කර document period, filters, figures පරීක්ෂා කරන්න. සමහර PDF buttons Print මෙන් printable document විවෘත කරයි; අවශ්‍ය නම් browser print-to-PDF භාවිත කරන්න.
Sales, collections, pending cheques හා advance held වෙනස් දේවල්ය. ඒවා එකතු කර cash received ලෙස නොගන්න.
| Report | භාවිතය සහ තේරීම් |
|---|---|
| Profit | Period revenue, recorded cost, gross profit, margin; තිබෙන product/customer grouping. Gross profit expenses පසු net profit නොවේ. |
| Business report | Day/month/custom trading; Source, User, Route, Warehouse filters. Sales, collections, credit, products, activity සසඳන්න. |
| Daily account summary | Date/Users තෝරා sales, collected, left owing payment method/item/customer අනුව බලන්න. |
| Outstanding customers | Route/Branch හා sort. Customer තෝරා unpaid invoices, actually due, pending cheques, advance held බලන්න. |
| Debtors | As at, Route, Cheques, search/order, layout. Collection සැලසුමට debt හා age බලන්න. |
| Cheques | Date fields/Status. Received/deposited/cleared/bounced states cash receipts නොවේ. වෙනස්කම් සඳහා cheque guide බලන්න. |
| Invoice mismatches | Dates/search හා safe-to-rebuild filter මගින් invoice/order totals සසඳන්න. Records වෙනස් කරන actions තිබේ. |
Invoice mismatch actions
පළමුව original order/invoice බලන්න. Buttons වහා submit වේ; වෙනම confirmation dialog අපේක්ෂා නොකරන්න.
- Rebuild from the order unpaid, stock unposted, returns/allocations නැති eligible invoice සඳහායි. Order වෙතින් invoice නැවත සාදයි; බෙදාගැනීමට පෙර නව record/reference බලන්න.
- Book … as a due correction positive missing amount customer due වෙත එක් කරයි. Posted stock සහ returns නැති eligible issued/part-paid/paid invoice සඳහා පමණයි. Existing correction නැවත book නොකරයි. Overcharge refund හෝ collection නොවේ.
Returned invoices, overcharges හෝ actions නැති නම් owner සමඟ review කරන්න.
Verification අවශ්‍ය ප්‍රතිඵල
වර්තමාන Profit category include/exclude controls calculation වෙත එකම ආකාරයෙන් නොයවයි. Category figures verify කරන්න; period/grouping භාවිත කළ හැක. False/off filter print හි ඉවත් වුවොත් document වෙනස් විය හැක; screen එකට සමාන යැයි නොසිතා බලන්න.
Empty report සඳහා period, location, branch access හා status බලන්න. Draft/cancelled sales calculation වෙතින් ඉවත් විය හැක. Original invoice පවතින විටද return net sales අඩු කරයි.