පාරිභෝගික ගෙවීම් ලබාගැනීම

Payments collection ක්‍රියාව, customer හි Collect, හෝ invoice හි Collect payment විවෘත කරන්න. Payment-creation අවසරය සහ customer සඳහා branch ප්‍රවේශය අවශ්‍යය.

Collection සටහන් කිරීම

1. Collect a payment හි customer තෝරා Owes now, Waiting on cheques, Advance held බලන්න.
2. Open invoices හි එක් එක් invoice සඳහා ගෙවන මුදල ඇතුළත් කරන්න. Copy all actual due පිටපත් කරයි. ලැබුණු මුදල ඇතුළත් කළ පසු Oldest first පැරණි payable invoices අතර බෙදයි. Clear වෙන්කිරීම් ඉවත් කරයි.
3. Money received හි method, ධන Amount, Date, ප්‍රයෝජනවත් Reference ඇතුළත් කරන්න. Add method මගින් ක්‍රම කිහිපයකට බෙදන්න.
4. Cheque සඳහා Cheque no, Cheque date, දන්නේ නම් Bank, සැබෑ තත්ත්වයට ගැළපෙන Cheque status ඇතුළත් කරන්න.
5. Bills selected, Received, Pays today, Cheque still to clear, Kept as advance පරීක්ෂා කරන්න. Short by හි අඩුව නිවැරදි කරන්න.
6. Save collection තෝරන්න. Payment/receipt හෝ පවතින advance පමණක් භාවිත කළ විට customer තහවුරු පණිවිඩය බලන්න.

ප්‍රතිඵල තේරුම් ගැනීම

තෝරාගත් bills වෙත වෙන් නොකළ මුදල් advance ලෙස ඉතිරි විය හැක. Pending cheque invoice ගෙවීමට සැලසුම් කරයි; cleared money නොවේ. දැනට cheque මගින් ආවරණය වූ මුදල නැවත වෙන් කළ හැකි actual due හි ඇතුළත් නොවේ.

Customer advance method තිබේ නම් දැනට රඳවා ඇති මුදල් භාවිත කරයි. Advance පමණක් යෙදීම නව payment සාදන්නේ නැත. මෙම පෝරමයට ධන invoice වෙන්කිරීමක් අවශ්‍යය; invoice නොතෝරා advance පමණක් සටහන් කරන පෝරමයක් ලෙස නොසලකන්න.

සුරැකීම අසාර්ථක නම් දෝෂ කියවා due, cheque coverage, advance සහ method තොරතුරු බලන්න. ප්‍රතිඵලය අවිනිශ්චිත නම් නැවත උත්සාහයට පෙර customer වාර්තා පරීක්ෂා කර duplicate collection වළක්වන්න.

රිසිට්පතක් සොයා මුද්‍රණය කිරීම

ගෙවීම් ලැයිස්තුව බැලීමේ අවසරය සමඟ Payments විවෘත කරන්න. රිසිට් අංකය හෝ පාරිභෝගික නම/කේතය මඟින් සොයන්න. Method, Status, From, To පෙරහන් ද භාවිත කළ හැක. සාරාංශය එම පෙරහන් අනුව වෙනස් වේ: Collected පළ කළ ගෙවීම් ද Not cleared පොරොත්තු ගෙවීම් ද පෙන්වයි.

රිසිට් අංකය විවෘත කර Amount, On account, Status, Who paid, Where it landed පරීක්ෂා කරන්න. සැලසුම් කළ චෙක්පත් වෙන්කිරීමක් දැනටමත් ගෙවූ ඉන්වොයිස් මුදලක් නොවේ. පිටපතක් සඳහා Print receipt තෝරන්න. රිසිට්පත බැලීමට ගෙවීම බැලීමේ අවසරය සහ එහි ශාඛාවට ප්‍රවේශය අවශ්‍යය.