Admin / Staff සහ HR
Monthly salary සහ payslips
මාසික වැටුප් ගණනය කර advances, bonuses, open adjustments සටහන් කර payslips මුද්‍රණය කරන්න.
මාසික staff වැටුප හා එක් එක් අගයේ ගණනය බලන්න Monthly salary භාවිත කරන්න. HR module සහ payroll viewing අවසර අවශ්‍යයි. Generate / refresh, advance/bonus හා adjustments සඳහා payroll creation අවසර අවශ්‍යයි.
මාසය සූදානම් කර ගණනය කිරීම
- Staff pay rates, working days, allowances සහ salary dates පරීක්ෂා කරන්න.
- සැබෑ salary period හි attendance නිවැරදි කරන්න. Mid-month salary date එකෙන් කාලය වෙනස් වේ; calendar month යැයි නොසිතා පුද්ගලයාගේ දින බලන්න.
- Monthly salary තුළ month තෝරන්න. Future month ගණනය කළ නොහැක.
- Generate / refresh තෝරන්න. සුදුසු staff records සාදා open calculated records refresh කරයි. Approved/paid වෙනස් නොවේ; created, refreshed, locked ගණන් පෙන්වයි.
- පුද්ගලයාගේ record තුළ How the net was reached, earnings, deductions, The basis, The month, history බලන්න.
Net salary යනු gross earnings වලින් deductions හා employee EPF අඩු කළ අගයයි. Employer EPF/ETF company cost වන අතර employee net වෙතින් නැවත අඩු නොවේ. Record ගණනයට භාවිත කළ rates රඳවා ගනී.
Advance හෝ bonus සටහන් කිරීම
Advance / bonus තෝරා entry type, Staff member, අවම 0.01 වන positive Amount පුරවන්න.
- Salary advance: Given on, Recover from, notes සකසන්න. Recovery month වැටුපෙන් advance අඩු වේ.
- Bonus: What for, Bonus date හා EPF/ETF applicability සකසන්න. Bonus එහි date අයත් calendar month එකට වැටේ.
Save තෝරන්න. Existing open calculated record වහා refresh වේ. මාසය generate කර නැත්නම් එය generate කරන්න. Approved/paid නම් entry සටහන් වුවද payslip නොවෙනස්ව පවතී; නැවත එක් කිරීමට පෙර result බලන්න.
Entry සටහන් කිරීමෙන් සේවකයාට මුදල් මාරු නොවේ.
Open record adjustment
Open calculated record හි ලබාගත හැකි Add an earning හෝ Add a deduction භාවිත කරන්න. What it is, positive Amount, අක්ෂර 3–255 ක Reason පුරවන්න. Earning සඳහා EPF/ETF switches බලන්න. Save කළ විට month නැවත ගණනය වී history සටහන් වේ.
Remove action එකෙන් ඉවත් කළ හැක්කේ adjustment lines පමණයි. Approved/paid වෙනස් කළ නොහැක. වර්තමාන Admin screens හි payroll approval හෝ payment-finalization actions නැත. Generation කිරීම approval හෝ ගෙවූ බවට සාක්ෂියක් නොවේ.
මුද්‍රණය සහ පරීක්ෂා කිරීම
Month page හි Print sheet හෝ PDF භාවිත කරන්න. අවශ්‍ය Leave dates, Overtime & late detail, Full attendance log තෝරන්න. පුද්ගල record හි Payslip PDF මගින් තනි slip ලබාගන්න.
වැටුප වැරදි නම් employment start, salary cycle, attendance requirement, daily hours, leave, allowances, late deductions හා advances The basis, The month සමඟ සසඳන්න. Inputs නිවැරදි කළ පසු open month පමණක් refresh කරන්න.