Cheques සහ handovers පරීක්ෂා කිරීම

Cheques හි cheque, customer හෝ receipt අනුව සොයා දින සහ status tabs භාවිත කරන්න. සංස්කරණය, තත්ත්ව, වෙන්කිරීම් සහ handover ක්‍රියා අවසර සහ වත්මන් තත්ත්වය අනුව සීමා වේ.

Cheque වාර්තාව නඩත්තු කිරීම

Cheque විවෘත කර payment, planned invoices සහ allocations බලන්න. Edit තිබේ නම් Cheque no, Cheque date, Bank, Bank code, Notes නිවැරදි කර සුරකින්න. Payment එකකට සම්බන්ධ cheque මුදල මෙහි වෙනස් කළ නොහැක; වගකිවයුතු පරිපාලකයා සමග මුල් payment පරීක්ෂා කරන්න.

සැබෑ cheque තත්ත්වය තහවුරු කර පමණක් ක්‍රියාව තෝරන්න:

• Mark deposited received cheque බැංකුවට භාරදුන් බව සටහන් කරයි.
• Mark cleared බැංකුව ගෙවූ බව සටහන් කරයි; payment post වී planned invoices සඳහා යෙදේ.
• Mark bounced received/deposited cheque ප්‍රතික්ෂේප වූ බව සටහන් කරයි; payment reverse වී අදාළ invoices නැවත due වේ.
• Cancel cheque තිබේ නම් වාර්තාව අවලංගු කරයි. තහවුරු කිරීම සහ payment/invoice ප්‍රතිඵල බලන්න.

තහවුරු කර ප්‍රතිඵල තත්ත්වය බලන්න. වෙනස්කම් සීමා වේ; cleared cheque එකක් මෙම ක්‍රියාවෙන් සෘජුව bounced කළ නොහැක.

නිවැරදි invoice සම්බන්ධ කිරීම

සුදුසු pending cheque සඳහා Change invoice, නිවැරදි Invoice තෝරා තහවුරු කරන්න. Unallocated invoice plan නැති pending cheques පෙන්වයි. පේළියේ Allocate මගින් invoice තෝරන්න. සැලසුම් කිරීමෙන් ගෙවෙන්නේ නැත; clearance අවශ්‍යය.

තේරීම් කිහිපයක් වෙන්කිරීමට පෙර suggested invoices බලන්න. වරකට cheques 100 දක්වා පිළිගනී; තවදුරටත් සුදුසු නැති ඒවා මඟහැරිය හැක. ප්‍රතිඵලය කියවන්න.

Duplicates එකම number සහ bank ඇති active cheques පෙන්වයි. මුල් වාර්තා පරීක්ෂා කරන්න; මෙය ස්වයංක්‍රීය merge/delete මෙවලමක් නොවේ.

Physical handovers

Cheques හි POS handovers මගින් counter වෙතින් සමර්පිත cheques Admin තුළ බලන්න. Status, Cashier පෙරහන් යොදා සැබෑ cheque සමග සසඳන්න.

ලබා දෙන Receive, Deposit හෝ missing-cheque ක්‍රියාව භාවිත කරන්න. Received at / Deposited at පරීක්ෂා කර deposit සඳහා Deposit slip / reference, missing සඳහා What happened ඇතුළත් කරන්න. ක්‍රියාව තහවුරු කර තත්ත්වය බලන්න. මෙය භාරකාරත්වය සහ හැසිරවීම සටහන් කරයි; deposit පමණින් bank clearance තහවුරු නොවේ.