Invoices සහ returns කළමනාකරණය

Invoices හි billed goods, payments සහ stock තත්ත්ව බලන්න. Invoice විවෘත කළ විට Total, Paid, Balance due, Stock, භාණ්ඩ පේළි සහ payment history පෙන්වයි. Open order අදාළ order වෙතත් Print ලේඛනය වෙතත් යයි. සැලසුම් කළ cheque එකක් දැනට යෙදූ payment එකක් නොවේ.

Stock සහ cancellation

Post stock තිබේ නම් invoice සහ තහවුරු කිරීම පරීක්ෂා කර post කරන්න. ප්‍රතිඵල stock තත්ත්වය සහ දෝෂ බලන්න. Invoice එක පෙනීම පමණින් stock posted බව තහවුරු නොවේ.

අවසර ඇති විට Cancel invoice පෙන්වයි. Payments ඇති invoice අවලංගු කිරීම ප්‍රතික්ෂේප වේ; අදාළ නම් Return / Refund භාවිත කරන්න. තහවුරු කිරීම කියවන්න; Not now එය වසයි.

භාණ්ඩ ආපසු ගැනීම

Invoice-update ප්‍රවේශය, සුදුසු invoice සහ posted stock අවශ්‍යය. භාණ්ඩවල ආපසු ගත හැකි ඉතිරි ප්‍රමාණ තිබිය යුතුය.

1. Invoice හි Return / Refund විවෘත කරන්න.
2. ආපසු ලැබුණු භාණ්ඩවල Return qty ඇතුළත් කරන්න; Can return නොඉක්මවන්න. අවම එක් ධන ප්‍රමාණයක් අවශ්‍යය. ඉල්ලූ විට ආපසු ලැබුණු serial සඳහන් කරන්න.
3. ගෙවූ invoice සඳහා සැබෑ එකඟතාව අනුව Keep as customer credit හෝ Refund the money තෝරන්න. Credit පාරිභෝගික advance ලෙස පවතී. Unpaid invoice සඳහා stock සහ invoice value පමණක් වෙනස් වන බව පෙන්වයි.
4. අක්ෂර 2,000 දක්වා පැහැදිලි Reason ඇතුළත් කර පේළි පරීක්ෂා කර Save return තෝරන්න.
5. Return වාර්තාව, invoice එකතු සහ credit/payment ප්‍රතිඵල බලන්න.

මෙය return සහ එහි මුදල් සැලකීම පද්ධතියේ සටහන් කරයි. Refund නම් ව්‍යාපාරයේ සැබෑ cash/bank ආපසු ගෙවීමේ ක්‍රියාවලියද අනුගමනය කරන්න; සුරැකි වාර්තාවක් external bank transfer තහවුරු කිරීමක් නොවේ. ඉතිරි ප්‍රමාණ ඉක්මවන හෝ වැරදි payment strategy ඇති return ප්‍රතික්ෂේප වේ.

වැරදි return නිවැරදි කිරීම

මෙය business owner ට පමණි. Undo a return, Return to undo තෝරා Why it is being undone ඇතුළත් කර තහවුරු කරන්න. Posted සහ කලින් reverse නොකළ return පමණක් සුදුසුය. ආපසු ලැබුණු තොග ප්‍රමාණවත් විය යුතු අතර මුදල්/serial පරීක්ෂාවලින්ද අවහිර විය හැක.

සාර්ථක වූ පසු stock සහ invoice balance බලන්න. මුල් return එක reversed ලෙස ඉතිහාසයේ පවතී. වැරදි return සඟවන්න තවත් sale එකක් නොසාදන්න.