Admin / Staff සහ HR
HR defaults, holidays සහ lists
Shop attendance defaults, holidays, departments, leave types සහ allowance types සකසන්න.
තමන්ගේ settings නැති staff සඳහා defaults සකසන්නේ HR settings තුළයි. HR enabled හා system-settings update අවසර අවශ්‍යයි. Supporting lists සඳහා වෙනම viewing/editing අවසර තිබේ.
Shop defaults
- HR settings විවෘත කරන්න.
- Opens, Closes, Break (minutes) හා full/half/off Working week සකසන්න.
- Start grace (minutes), End grace (minutes) 0–240 සහ Longest payable day (hours) 1–48 බලන්න.
- Automatic lunch break හි arrival window, lunch start/end හා SMS බලන්න. Automatic lunch off වුවද end times අදාළ start වලට පසු විය යුතුයි.
- EPF minimum basic salary, Payslip paper A4/A5 හා staff salary visibility සකසන්න.
- Save කර attendance බලන්න; අවශ්‍ය නම් open salary month refresh කරන්න.
Defaults භාවිත කරන staff සඳහා open days වෙනස් වේ. තමන්ගේ schedule එක අදාළ default override කරයි. Approved/paid payroll locked. SMS configured service මත රඳා පවතී. Rates/allowances business configuration මිස නීතිමය හිමිකම් ප්‍රකාශයක් නොවේ.
Holidays
Holidays හි year තෝරා Add holiday. Date, Kind, Name, optional Note, Staff who work this day පුරවා Save තෝරන්න. එක් date එකකට එක් holiday පමණයි. බැලීමට staff-list හා වෙනස් කිරීමට staff-update අවසර අවශ්‍යයි.
සාමාන්‍ය holidays නිවාඩු; absences නොවේ. Selected workers එදින වැඩ කළ යුතුයි. Edit/remove කිරීමට පෙර open attendance/payroll බලපෑම බලන්න. Remove කිරීම calendar rule වෙනස් කරයි; original scans නොවේ.
Supporting lists
Common reference-list steps මගින් පහත lists සාදා staff record තුළ තෝරන්න:
| List | වැදගත් fields |
|---|---|
| Departments | Name, optional unique Code, Active; Legal name, Phone, Address payslip employer විස්තර. |
| Leave types | Name, optional unique Code, Days a year 0–365, Paid leave, Needs a document, Active. Type සෑදීම leave request approval නොවේ. |
| Allowance types | Name, optional unique Code, Default amount, Taxable, Counts towards EPF/ETF, Count in the daily rate, Active. |
Count in the daily rate allowance එක no-pay day rate එකට ඇතුළත් කරයි. Off නම් absences තිබුණත් allowance සම්පූර්ණයෙන් ගෙවයි. Staff record actual amount/dates සකසයි. Taxable classification flag එකකි; tax filing සෑදේ යැයි නොසිතන්න.