GRN මගින් භාණ්ඩ ලැබීම

සැපයුම්කරු ලැබීම් සඳහා Stock → Goods received භාවිත කරන්න. GRN යනු භාණ්ඩ ලැබීමේ වාර්තාවයි. සෑදීම, සංස්කරණය, posting සහ අවලංගු කිරීම සඳහා වෙන වෙනම අවසර සහ අදාළ ගබඩාවට ප්‍රවේශය අවශ්‍යය.

ලැබීම ඇතුළත් කිරීම

1. නව ලැබීමක් අරඹා Supplier, Receiving warehouse තෝරන්න. Supplier invoice no, Received at පරීක්ෂා කරන්න.
2. භාණ්ඩ සොයා හෝ scan කර එක් කරන්න. ඒවා ලැබෙන ගබඩාවේ branch එකට ලබාගත හැකි විය යුතුය.
3. එක් එක් පේළියේ cost, quantity, discount percentage, selling price, minimum selling price පරීක්ෂා කරන්න. ප්‍රමාණය බිංදුවට වැඩි විය යුතු අතර මිල ඍණ විය නොහැක. Discount 0–100 වේ.
4. අවශ්‍ය නම් පේළිය විහිදුවා Free qty, Batch no, Expiry date, Tax amount, Line note ඇතුළත් කරන්න.
5. New price applies to හි This delivery only හෝ All unsold stock තෝරන්න. දෙවැන්න පවතින නොවිකුණු තොගයේ මිලද වෙනස් කරයි.
6. Serial entry ඇති serial-tracked භාණ්ඩ සඳහා Serial numbers හි ලැබුණු සෑම unit එකකටම serial එකක් scan හෝ paste කරන්න. අඩු හෝ නැවත යෙදුණු serial දෝෂ නිවැරදි කරන්න.
7. Other charges, එකතු සහ සටහන් supplier invoice සමග සසඳන්න.

සුරැකීම හෝ posting

Save draft පසුව පරීක්ෂා කිරීමට වැඩ සුරකියි; තහවුරු කවුළුවේ නැවත Save draft තෝරන්න. තවම තොග ලැබෙන්නේ නැත. නව ලැබීමක Save & post, පවතින draft එකක Post to stock තෝරා තහවුරු කිරීමේ Post to stock ඔබන්න.

සාර්ථක posting අවසන් GRN විවෘත කර තොග එක් කරයි. Posted වාර්තා සංස්කරණය කළ නොහැක. තිබේ නම් Print, PDF, Barcodes භාවිත කරන්න. Posting අසාර්ථක වීමෙන් draft සුරැකී නැතැයි නොසිතන්න; ලැයිස්තුව පරීක්ෂා කර පවතින වාර්තාව නිවැරදි කරන්න.

වැරදි ලැබීමක් අවලංගු කිරීම

Cancel GRN තිබේ නම් විවෘත කර අවහිර හේතු කියවන්න. Why? හි අක්ෂර 3–500 අතර පැහැදිලි හේතුවක් දී Cancel GRN තහවුරු කරන්න. Keep it කවුළුව වසයි.

Unposted ලැබීමක් අවලංගු කළ විට තත්ත්වය පමණක් වෙනස් වේ. Posted ලැබීමක් අවලංගු කළ විට එහි තොග ඉවත් වන අතර ආපසු හැරවිය නොහැක. Supplier payment වාර්තාවක්, ප්‍රමාණවත් ඉතිරි තොග නොමැති වීම හෝ serial එක තොගයේ නැති වීම අවලංගු කිරීම වළක්වයි. අදාළ වාර්තාව නිවැරදි කිරීමට වගකිවයුතු පරිපාලකයාගෙන් ඉල්ලන්න; අවහිරය මගහැරීමට වෙනත් stock adjustment නොසාදන්න.