Admin / Staff மற்றும் HR
Attendance சரிபார்த்தல் மற்றும் திருத்துதல்
Staff attendance, missing scans ஆகியவற்றை காரணத்துடன் திருத்தி calendar மற்றும் salary காலங்களை வேறுபடுத்தவும்.
ஊதியத்தைச் சரிபார்ப்பதற்கு முன் வேலை நேரம், தாமதம், missing scans பார்க்க Attendance பயன்படுத்தவும். பார்க்கவும் திருத்தவும் தனித்தனி அனுமதிகள் தேவை. பதிவான நேரம் மற்றும் நபரின் schedule அடிப்படையில் attendance கணக்கிடப்படும்.
Attendance பார்க்க
- Attendance திறந்து From, To, Staff, Show தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Present/absent எண்ணிக்கை, வேலை நேரம், Needs fixing பார்க்கவும். Summary தேர்ந்தெடுத்த தேதிகள் மற்றும் staff ஐ உள்ளடக்கும்; status filter rows ஐ மட்டும் குறுக்கும்.
- Fix attendance திறந்து நபர் மற்றும் Month தேர்ந்தெடுக்கவும். Period selector மூலம் calendar அல்லது salary dates தேர்ந்தெடுத்து காட்டப்படும் date range பார்க்கவும். Salary cycle முந்தைய calendar month இல் தொடங்கலாம்.
- திருத்தும் முன் அந்த நாளைப் பார்க்கவும். தவறான முடிவுக்கு start date, working week, holidays, breaks, grace அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
Daily list நீண்ட range ஐ சுமார் இரண்டு மாதங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தும். Attendance தேவையில்லாத நபர் tracked daily list இல் தெரியாமல் இருக்கலாம்.
ஒரு நாளைத் திருத்த
கிடைக்கும் நாளின் Fix action தேர்ந்தெடுக்கவும்.
| தேர்வு | பயன்பாடு |
|---|---|
| Set in and out | முழு நாளின் வருகை/வெளியேற்றம் மற்றும் விருப்ப break. மற்றொரு முழு நாள் சேர்க்காமல் அந்த நாளின் counted times ஐ மாற்றும். |
| Add a missed scan | ஒரு missing time சேர்க்கவும். Overnight வேலைக்கு time உடன் date ஐயும் பார்க்கவும். |
| Add a break | Break starts மற்றும் duration 5–480 minutes நிரப்பவும். |
Why? இல் 3–255 எழுத்துகளில் காரணம் எழுதி Save தேர்ந்தெடுக்கவும். நாள் மீண்டும் கணக்கிடப்படும்; புதிய hours மற்றும் lateness பார்க்கவும்.
Existing scan க்கு முதலில் காரணம் எழுதி Change time → OK, Don’t count, அல்லது Count again பயன்படுத்தவும். Device scan ஆதாரமாகத் தொடரும்; எந்த நேரம் கணக்கில் வரவேண்டும் என்பது மாறும். Manually typed time ஐ ஒதுக்கினால் அந்த manual entry நீக்கப்படும்.
Locked நாட்கள் மற்றும் தவறான முடிவுகள்
Approved/paid payroll உள்ள நாட்களை மாற்ற முடியாது. Employment start க்கு முந்தைய நாட்களும் தடுக்கப்படும். சேர்ந்த தேதிக்கு முன் typed times இருந்தால் move/remove actions கவனமாகப் பார்க்கவும்; அந்த early manual entries பாதிக்கப்படும்.
Correction locked payslip ஐ மாற்றாது. Open month க்கு Monthly salary → Generate / refresh செய்து புதிய தொகைகளைச் சரிபார்க்கவும். Month screen இல் கிடைக்கும் attendance print பயன்படுத்தலாம்.