Admin / Staff மற்றும் HR
HR defaults, holidays மற்றும் lists
Shop attendance defaults, holidays, departments, leave types மற்றும் allowance types அமைக்கவும்.
தனிப்பட்ட settings இல்லாத staff பயன்படுத்தும் defaults க்கு HR settings. HR enabled மற்றும் system-settings update அனுமதி தேவை. Supporting lists க்கு தனிப்பட்ட viewing/editing அனுமதிகள் உண்டு.
Shop defaults
- HR settings திறக்கவும்.
- Opens, Closes, Break (minutes) மற்றும் full/half/off Working week அமைக்கவும்.
- Start grace (minutes), End grace (minutes) 0–240 மற்றும் Longest payable day (hours) 1–48 பார்க்கவும்.
- Automatic lunch break இல் arrival window, lunch start/end, SMS பார்க்கவும். Automatic lunch off என்றாலும் end times தொடர்பான start ஐவிடப் பிந்தையதாக வேண்டும்.
- EPF minimum basic salary, Payslip paper A4/A5 மற்றும் staff salary visibility அமைக்கவும்.
- Save செய்து attendance பார்க்கவும்; தேவைக்கேற்ப open salary month refresh செய்யவும்.
Defaults பயன்படுத்தும் staff க்கு open days மாற்றப்படும். தனிப்பட்ட schedule அந்த default ஐ override செய்யும். Approved/paid payroll locked. SMS configured service சார்ந்தது. Rates/allowances business configuration; சட்ட உரிமைகள் பற்றிய அறிவிப்பு அல்ல.
Holidays
Holidays இல் year தேர்ந்து Add holiday. Date, Kind, Name, optional Note, Staff who work this day நிரப்பி Save. ஒரு date க்கு ஒரு holiday மட்டும். பார்க்க staff-list, மாற்ற staff-update அனுமதி தேவை.
சாதாரண holidays விடுமுறை; absence அல்ல. Selected workers அந்த holiday வேலை செய்ய வேண்டும். Edit/remove முன் open attendance/payroll பாதிப்பைப் பார்க்கவும். Remove calendar rule மாற்றும்; original scans அல்ல.
Supporting lists
Common reference-list steps பயன்படுத்தி கீழ்கண்ட lists சேர்த்து staff record இல் தேர்வு செய்யவும்:
| List | முக்கிய fields |
|---|---|
| Departments | Name, optional unique Code, Active; Legal name, Phone, Address payslip employer விவரங்கள். |
| Leave types | Name, optional unique Code, Days a year 0–365, Paid leave, Needs a document, Active. Type அமைப்பது leave request approval அல்ல. |
| Allowance types | Name, optional unique Code, Default amount, Taxable, Counts towards EPF/ETF, Count in the daily rate, Active. |
Count in the daily rate allowance ஐ no-pay day rate இல் சேர்க்கும். Off என்றால் absences இருந்தாலும் அந்த allowance முழுமையாக வழங்கப்படும். Staff record actual amount/dates அமைக்கும். Taxable classification flag; tax filing உருவாக்கும் எனக் கருத வேண்டாம்.
