வாடிக்கையாளர் பணம் பெறுதல்

Payments collection செயல், customer-இன் Collect, அல்லது invoice-இன் Collect payment திறக்கவும். Payment-creation அனுமதியும் customer-க்கு branch அணுகலும் தேவை.

Collection பதிவு செய்தல்

1. Collect a payment-இல் customer தேர்ந்தெடுத்து Owes now, Waiting on cheques, Advance held பார்க்கவும்.
2. Open invoices-இல் ஒவ்வொரு invoice-க்கும் செலுத்தும் தொகை உள்ளிடவும். Copy all actual due நகலெடுக்கும். பெற்ற பணத்தை உள்ளிட்டபின் Oldest first பழைய payable invoice-களுக்கு பகிரும். Clear ஒதுக்கீடுகளை அகற்றும்.
3. Money received-இல் method, நேர்மறை Amount, Date, பயனுள்ள Reference உள்ளிடவும். Add method பல முறைகளில் பிரிக்க உதவும்.
4. Cheque-க்கு Cheque no, Cheque date, தெரிந்தால் Bank, உண்மையான நிலைக்கு ஏற்ப Cheque status நிரப்பவும்.
5. Bills selected, Received, Pays today, Cheque still to clear, Kept as advance சரிபார்க்கவும். Short by குறையைச் சரிசெய்யவும்.
6. Save collection தேர்ந்தெடுக்கவும். Payment/receipt அல்லது பழைய advance மட்டும் பயன்படுத்தியபோது customer உறுதிச் செய்தியைப் பார்க்கவும்.

முடிவைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

தேர்ந்தெடுத்த bill-களுக்கு ஒதுக்காத பணம் advance ஆக இருக்கலாம். Pending cheque invoice செலுத்தத் திட்டமிடும்; cleared money அல்ல. ஏற்கெனவே cheque cover செய்த தொகை மீண்டும் ஒதுக்கக்கூடிய actual due-இல் சேராது.

Customer advance method கிடைத்தால் அது ஏற்கெனவே வைத்த பணத்தைப் பயன்படுத்தும். Advance மட்டும் பயன்படுத்தினால் புதிய payment உருவாகாது. இவ்வடிவத்திற்கு நேர்மறையான invoice ஒதுக்கீடு தேவை; invoice இல்லாத advance பதிவு படிவமாகக் கருத வேண்டாம்.

சேமிப்பு தோல்வியெனில் பிழையைப் படித்து due, cheque coverage, advance, method விவரங்களைப் பார்க்கவும். முடிவு உறுதியற்றபோது மீண்டும் முயல்வதற்கு முன் customer பதிவைப் பார்த்து duplicate collection தவிர்க்கவும்.

ரசீதைக் கண்டுபிடித்து அச்சிடுதல்

கட்டணப் பட்டியலைப் பார்க்கும் அனுமதியுடன் Payments திறக்கவும். ரசீது எண் அல்லது வாடிக்கையாளர் பெயர்/குறியீடு மூலம் தேடுங்கள்; Method, Status, From, To வடிகட்டிகளையும் பயன்படுத்தலாம். சுருக்கம் இந்த வடிகட்டிகளுக்குப் பொருந்தும்: Collected பதிவுசெய்யப்பட்ட கட்டணங்களையும் Not cleared நிலுவைக் கட்டணங்களையும் காட்டும்.

ரசீது எண்ணைத் திறந்து Amount, On account, Status, Who paid, Where it landed ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். திட்டமிடப்பட்ட காசோலை ஒதுக்கீடு, ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் தொகை அல்ல. நகல் தேவைப்பட்டால் Print receipt தேர்ந்தெடுக்கவும். ரசீதைப் பார்க்க கட்டணத்தைப் பார்க்கும் அனுமதியும் அதன் கிளைக்கான அணுகலும் தேவை.