Supplier requests நிர்வகித்தல்

Supplier request என்பது supplier அனுப்ப வேண்டிய பொருட்களின் கோரிக்கை. சேமிப்பதால் இருப்பு வராது. கோரிக்கையும் GRN-உம் உருவாக்க goods-received உருவாக்க அனுமதி தேவை; தானியங்கிக் கோரிக்கைகளை நிர்வகிக்க கூடுதல் அணுகல் தேவைப்படலாம்.

கோரிக்கை உருவாக்குதல்

1. Stock → Supplier requests திறந்து புதிய கோரிக்கையைத் தொடங்கவும்.
2. Supplier தேர்ந்தெடுக்கவும். குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கெனில் Asked for by பயன்படுத்தவும்.
3. Requested on சரிபார்த்து தேவையெனில் Expected by, Notes நிரப்பவும்.
4. Add a product மூலம் பொருட்களைத் தேடி தேவையான அளவுகளைச் சேர்க்கவும். குறைந்தது ஒரு பொருளும் ஒவ்வொரு வரியிலும் நேர்மறையான அளவும் தேவை.
5. Save request தேர்ந்தெடுக்கவும். Asked for, Received, Still to receive மற்றும் நிலை காட்டப்படும்.

நிலுவைக் கோரிக்கையை நிர்வகித்தல்

Add products மூலம் விடுபட்ட பொருட்களைச் சேர்க்கவும். ஏற்கெனவே உள்ள பொருளைச் சேர்த்தால் அதன் அளவு அதிகரிக்கும். வரி அளவை ஏற்கெனவே பெற்ற அளவிற்குக் கீழ் குறைக்க முடியாது. பகுதியளவு பெற்ற வரியை அகற்ற முடியாது.

தானியங்கிக் கோரிக்கையில் ஒவ்வொரு வரிக்கும் supplier ஒதுக்க வேண்டியிருக்கலாம். வரியில் supplier தேர்ந்தெடுக்கும்போது அது அந்த supplier-க்கான வேறு கோரிக்கைக்கு நகரலாம். முடிவில் கோரிக்கை எண்ணைச் சரிபார்க்கவும்.

கிடைக்கும் நிலை மாற்றத்திற்கு Change status → Update பயன்படுத்தவும். Sent எனக் குறித்தல் நிலையை மட்டுமே பதிவு செய்கிறது; செய்தி அனுப்பாது. WhatsApp தயாரித்த செய்தியைத் திறக்கும்; சரிபார்த்து நீங்களே அனுப்ப வேண்டும். Sent குறிக்கும் முன் எல்லா வரிகளுக்கும் supplier இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

சரக்கு வரவைப் பதிவு செய்தல்

1. கோரிக்கையைத் திறந்து அதன் GRN செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Start a GRN from this request-இல் Receive into தேர்ந்தெடுத்து Start GRN அழுத்தவும்.
3. புதிய draft-இல் உண்மையில் வந்த அளவுகளையும் invoice விலைகளையும் சரிபார்க்கவும்.
4. Goods-received வழிகாட்டியைப் பின்பற்றி சரிபார்த்த வரவை post செய்யவும்.

Draft நிலுவை அளவுகளுடன் தொடங்கும். வரவை post செய்தால்தான் கோரிக்கை புதுப்பிக்கப்படும். மற்றொரு வரவை உருவாக்கும் முன் Deliveries பகுதியில் இணைந்த GRN-களைப் பார்க்கவும். மூடிய அல்லது நிலுவையற்ற கோரிக்கையில் புதிய GRN தொடங்க முடியாது.