Admin / அறிக்கைகள்
பணம் மற்றும் business reports
Admin இல் profit, business totals, customer debts, collections, cheques மற்றும் invoice mismatches பார்க்கவும்.
Reports திறந்து கிடைக்கும் report தேர்ந்தெடுக்கவும். Hub உங்கள் permissions மற்றும் enabled features அனுமதிக்கும் reports மட்டும் காட்டும். ஒரு report access எல்லா financial records க்கும் access அல்ல.
Report தேர்ந்து படிக்க
- உங்கள் கேள்விக்கான report தேர்வு.
- Date/period, காட்டப்படும் branch/user/route filters அமைக்கவும். Custom period க்கு இரண்டு dates நிரப்பி resulting range பார்க்கவும்.
- Summary பின் rows/customer detail பார்க்கவும். Totals visible page மட்டும் இல்லாமல் முழு result க்காக இருக்கலாம்.
- கிடைக்கும் Print/PDF பயன்படுத்தி document period, filters, figures சரிபார்க்கவும். சில PDF buttons Print போலவே printable document திறக்கும்; தேவைக்கு browser print-to-PDF பயன்படுத்தவும்.
Sales, collections, pending cheques, advance held வேறுபட்டவை. அவற்றைக் கூட்டி cash received என்று கருத வேண்டாம்.
| Report | பயன்பாடு மற்றும் தேர்வுகள் |
|---|---|
| Profit | Period revenue, recorded cost, gross profit, margin; offered product/customer grouping. Gross profit என்பது expenses பின் net profit அல்ல. |
| Business report | Day/month/custom trading; Source, User, Route, Warehouse filters. Sales, collections, credit, products, activity ஒப்பிடவும். |
| Daily account summary | Date/Users தேர்வு; sales, collected, left owing payment method/item/customer அடிப்படையில். |
| Outstanding customers | Route/Branch மற்றும் sort. Customer தேர்ந்து unpaid invoices, actually due, pending cheques, advance held பார்க்கவும். |
| Debtors | As at, Route, Cheques, search/order, layout. Collection திட்டத்துக்கு debt மற்றும் age. |
| Cheques | Date fields/Status. Received/deposited/cleared/bounced states cash receipts அல்ல. மாற்ற cheque guide பார்க்கவும். |
| Invoice mismatches | Dates/search மற்றும் safe-to-rebuild filter மூலம் invoice/order totals ஒப்பிடவும். Record மாற்றும் actions உண்டு. |
Invoice mismatch actions
முன் original order/invoice பார்க்கவும். Buttons உடனே submit; தனி confirmation dialog எதிர்பார்க்க வேண்டாம்.
- Rebuild from the order unpaid, stock unposted, returns/allocations இல்லாத eligible invoice க்கு. Order இலிருந்து invoice மீண்டும் உருவாகும்; sharing முன் புதிய record/reference பார்க்கவும்.
- Book … as a due correction positive missing amount customer due க்கு சேர்க்கும். Posted stock, returns இல்லாத eligible issued/part-paid/paid invoice க்கு மட்டும். Existing correction மீண்டும் book ஆகாது. Overcharge refund அல்லது collection அல்ல.
Returned invoices, overcharges, action இல்லை என்றால் owner உடன் review செய்யவும்.
Verification தேவை
தற்போதைய Profit category include/exclude controls calculation க்கு ஒரேபோல் செல்லவில்லை. Category figures verify செய்யவும்; period/grouping பயன்படுத்தலாம். False/off filter print இல் விடப்பட்டால் document மாறலாம்; screen போலவே என்று கருதாமல் பார்க்கவும்.
Empty report க்கு period, location, branch access, status பார்க்கவும். Draft/cancelled sales calculation இல் விலக்கப்படலாம். Original invoice இருந்தாலும் return net sales குறைக்கலாம்.