Invoices மற்றும் returns நிர்வகித்தல்

Invoices-இல் billed goods, payments, stock நிலை பார்க்கவும். Invoice திறந்தால் Total, Paid, Balance due, Stock, பொருள் வரிகள், payment history கிடைக்கும். Open order அசல் order-க்கும் Print ஆவணத்திற்கும் செல்லும். திட்டமிட்ட cheque ஏற்கெனவே பொருத்திய payment அல்ல.

Stock மற்றும் cancellation

Post stock கிடைத்தால் invoice மற்றும் உறுதிப்படுத்தலைச் சரிபார்த்து post செய்யவும். முடிவு stock நிலை மற்றும் பிழைகளைப் பார்க்கவும். Invoice இருப்பதால் மட்டும் stock posted எனக் கருத வேண்டாம்.

அனுமதிக்கப்பட்டால் Cancel invoice கிடைக்கும். Payments உள்ள invoice ரத்துசெய்தல் மறுக்கப்படும்; பொருத்தமானபோது Return / Refund பயன்படுத்தவும். உறுதிப்படுத்தலைப் படிக்கவும்; Not now மூடும்.

பொருட்களைத் திரும்பப் பெறுதல்

Invoice-update அணுகல், தகுதியுள்ள invoice மற்றும் posted stock தேவை. பொருட்களுக்கு மீதமுள்ள returnable அளவு இருக்க வேண்டும்.

1. Invoice-இல் Return / Refund திறக்கவும்.
2. பெற்ற பொருட்களின் Return qty உள்ளிடவும்; Can return-ஐத் தாண்ட வேண்டாம். குறைந்தது ஒரு நேர்மறை அளவு தேவை. கேட்டால் திரும்பிய serial-களை அடையாளப்படுத்தவும்.
3. பணம் செலுத்திய invoice-இல் உண்மையான ஏற்பாட்டிற்கு ஏற்ப Keep as customer credit அல்லது Refund the money தேர்ந்தெடுக்கவும். Credit வாடிக்கையாளர் advance ஆக இருக்கும். Unpaid invoice-இல் stock மற்றும் invoice value மட்டும் மாறும் எனக் காட்டப்படும்.
4. அதிகபட்சம் 2,000 எழுத்துகளில் தெளிவான Reason உள்ளிட்டு வரிகளைச் சரிபார்த்து Save return தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. Return பதிவு, invoice மொத்தம் மற்றும் credit/payment முடிவைப் பார்க்கவும்.

இது return மற்றும் அதன் நிதிச் செயல்பாட்டை அமைப்பில் பதிவு செய்கிறது. Refund எனில் உங்கள் வணிகத்தின் உண்மையான cash/bank திருப்பிச் செலுத்தும் முறையையும் பின்பற்றவும்; சேமித்த பதிவு வெளிப்புற bank transfer உறுதி அல்ல. மீதமுள்ள அளவைத் தாண்டிய அல்லது தவறான payment strategy return மறுக்கப்படும்.

தவறான return திருத்துதல்

இது business owner-க்கு மட்டுமே. Undo a return, Return to undo தேர்ந்தெடுத்து Why it is being undone உள்ளிட்டு உறுதிசெய்யவும். Posted, ஏற்கெனவே reverse செய்யாத return மட்டும் தகுதியானது. திரும்பிய இருப்பு போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்; நிதி/serial சோதனைகளும் தடுக்கலாம்.

வெற்றிக்குப் பின் stock மற்றும் invoice balance பார்க்கவும். அசல் return reversed என வரலாற்றில் இருக்கும். தவறான return மறைக்க புதிய sale சேர்க்க வேண்டாம்.