Monthly salary மற்றும் payslips

மாத ஊதியம் மற்றும் ஒவ்வொரு தொகையின் கணக்கைப் பார்க்க Monthly salary பயன்படுத்தவும். HR module மற்றும் payroll viewing அனுமதி தேவை. Generate / refresh, advance/bonus, adjustments க்கு payroll creation அனுமதி தேவை.

மாதத்தைத் தயாரித்து உருவாக்க

1. Staff pay rates, working days, allowances, salary dates சரிபார்க்கவும்.
2. உண்மையான salary period attendance திருத்தவும். Mid-month salary date காலத்தை மாற்றும்; calendar month என்று கருதாமல் ஒவ்வொருவரின் தேதிகளையும் பார்க்கவும்.
3. Monthly salary திறந்து month தேர்ந்தெடுக்கவும். Future month உருவாக்க முடியாது.
4. Generate / refresh தேர்ந்தெடுக்கவும். தகுதியான staff records உருவாக்கி open calculated records புதுப்பிக்கும். Approved/paid மாறாது; created, refreshed, locked எண்ணிக்கை காட்டப்படும்.
5. நபரின் record திறந்து How the net was reached, earnings, deductions, The basis, The month, history பார்க்கவும்.

Net salary = gross earnings − deductions − employee EPF. Employer EPF/ETF company cost; employee net இல் மீண்டும் கழிக்கப்படாது. Record அந்தக் கணக்கிற்குப் பயன்படுத்திய rates ஐ வைத்திருக்கும்.

Advance அல்லது bonus

Advance / bonus திறந்து entry type, Staff member, குறைந்தது 0.01 உள்ள positive Amount நிரப்பவும்.

• Salary advance: Given on, Recover from, notes நிரப்பவும். Recovery month இன் ஊதியத்தில் advance கழிக்கப்படும்.
• Bonus: What for, Bonus date, EPF/ETF applicability அமைக்கவும். Bonus அதன் date உடைய calendar month இல் சேரும்.

Save செய்யவும். Existing open calculated record உடனே refresh ஆகும். மாதம் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால் generate செய்யவும். Approved/paid என்றால் entry பதிவாகலாம்; payslip மாறாது. மீண்டும் சேர்ப்பதற்கு முன் result பார்க்கவும்.

Entry பதிவு செய்தல் ஊழியருக்கு பணம் அனுப்பாது.

Open record adjustment

Open calculated record இல் கிடைக்கும் Add an earning அல்லது Add a deduction பயன்படுத்தவும். What it is, positive Amount, Reason 3–255 எழுத்துகள் நிரப்பவும். Earning க்கு EPF/ETF switches பார்க்கவும். Save செய்தால் month மீண்டும் கணக்கிடப்பட்டு history பதிவாகும்.

Adjustment lines மட்டும் remove action மூலம் நீக்கலாம். Approved/paid records மாற்ற முடியாது. தற்போதைய Admin screens இல் payroll approval அல்லது payment-finalization actions இல்லை. Generation என்பது approval அல்லது payment ஆதாரம் அல்ல.

அச்சிடுதல் மற்றும் சரிபார்த்தல்

Month page இல் Print sheet அல்லது PDF பயன்படுத்தவும். தேவைக்கேற்ப Leave dates, Overtime & late detail, Full attendance log தேர்ந்தெடுக்கவும். நபரின் record இல் Payslip PDF தனிப்பட்ட slip பெறும்.

தவறான ஊதியத்திற்கு employment start, salary cycle, attendance requirement, daily hours, leave, allowances, late deductions, advances ஆகியவற்றை The basis, The month உடன் ஒப்பிடவும். Inputs திருத்திய பின் open month மட்டும் refresh செய்யவும்.