Cheques மற்றும் handovers கண்காணித்தல்

Cheques-இல் cheque, customer, receipt மூலம் தேடி தேதிகள் அல்லது status tabs பயன்படுத்தவும். திருத்தம், நிலை மாற்றம், ஒதுக்கீடு, handover செயல்கள் அனுமதி மற்றும் தற்போதைய நிலையைப் பொறுத்தவை.

Cheque பதிவைப் பராமரித்தல்

Cheque திறந்து payment, planned invoices, allocations பார்க்கவும். Edit கிடைத்தால் Cheque no, Cheque date, Bank, Bank code, Notes திருத்தி சேமிக்கவும். Payment இணைந்த cheque தொகையை இங்கு மாற்ற முடியாது; பொறுப்பாளருடன் அசல் payment சரிபார்க்கவும்.

உண்மையான cheque நிலையைப் பார்த்த பின்பே செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• Mark deposited received cheque bank-க்கு சென்றதைக் குறிக்கும்.
• Mark cleared bank பணம் வழங்கியதைக் குறிக்கும்; payment post ஆகி planned invoice பணம் பொருத்தப்படும்.
• Mark bounced received/deposited நிலையில் bank மறுத்ததைக் குறிக்கும்; payment reverse ஆகி பாதித்த invoice மீண்டும் due ஆகும்.
• Cancel cheque கிடைத்தால் பதிவை ரத்துசெய்யும். உறுதிப்படுத்தலையும் payment/invoice முடிவையும் பார்க்கவும்.

உறுதிசெய்து முடிவு நிலையைப் பார்க்கவும். மாற்றங்கள் கட்டுப்படுத்தப்பட்டவை; cleared cheque-ஐ இச்செயலில் bounced என நேரடியாக மாற்ற முடியாது.

சரியான invoice இணைத்தல்

தகுதியுள்ள pending cheque-இல் Change invoice, சரியான Invoice தேர்ந்தெடுத்து உறுதிசெய்யவும். Unallocated invoice plan இல்லாத pending cheque-களைக் காட்டும். வரியின் Allocate மூலம் invoice தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டமிடுதல் பணம் செலுத்தாது; clearance தேவை.

பல cheque-களைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒதுக்கும் முன் suggested invoices சரிபார்க்கவும். ஒரு முறையில் 100 வரை; தகுதியற்றவை தவிர்க்கப்படலாம். முடிவைப் படிக்கவும்.

Duplicates ஒரே number மற்றும் bank உள்ள active cheque-களைக் காட்டும். அசல் பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்; இது தானியங்கி merge/delete கருவி அல்ல.

Physical handovers

Cheques-இல் POS handovers மூலம் counter சமர்ப்பித்த cheque-களை Admin-இல் பார்க்கவும். Status, Cashier வடிகட்டி உண்மையான cheque-உடன் ஒப்பிடவும்.

கிடைக்கும் Receive, Deposit அல்லது missing-cheque செயலைப் பயன்படுத்தவும். Received at / Deposited at சரிபார்த்து deposit-க்கு Deposit slip / reference, missing-க்கு What happened உள்ளிடவும். காட்டப்படும் செயலை உறுதிசெய்து நிலை பார்க்கவும். இது பொறுப்பு/கையாளுதலைப் பதிவு செய்கிறது; deposit மட்டும் bank clearance அல்ல.