Admin / வாடிக்கையாளர்கள்
Customer balance மற்றும் வரலாறு
Customer பதிவுகள், invoice-க்கு advance பயன்படுத்துதல், தவறான advance திருத்தம் மற்றும் map தேடலை அறியவும்.
பணம் பெறுவதற்கு அல்லது credit விவரங்கள் மாற்றுவதற்கு முன் Customers-இல் customer திறந்து பதிவுகளைப் பார்க்கவும்.
Customer பதிவைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
Outstanding invoice-இல் மீதமுள்ள தொகை. Actual due அதிலிருந்து pending cheque coverage கழித்த தொகை; குறைந்தபட்சம் பூஜ்ஜியம். Advance held bill-க்கு இன்னும் பயன்படுத்தாத தனிப் பணம்; காட்டப்படும் எல்லா due தொகைகளிலும் அது கழிக்கப்பட்டதாகக் கருத வேண்டாம். Overdue due date கடந்த செலுத்தாத தொகை.
Overview, Sales, Payments, Credit & ledger, Returns, Products, Activity மூலம் ஆதாரப் பதிவுகளைப் பார்க்கவும். தொடர்புடைய module மற்றும் பதிவுகளுக்கு ஏற்ப Instalments, Visits, Warranty தோன்றும். Financial audit-க்கு invoice-viewing அணுகல் தேவை. Credit & ledger → Print statement statement திறக்கும்; payment-இல் Receipt கிடைக்கலாம்.
Advance பயன்படுத்துதல்
- Customer-இல் Apply advance அல்லது Advance audit-இன் செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Customer update அனுமதி தேவை.
- Advance held, Oldest first-ஆக தேர்ந்தெடுத்த unpaid invoices, Will be applied, Advance left over சரிபார்க்கவும்.
- பணம் செலுத்த வேண்டாத invoice தேர்வை நீக்கவும். தேர்ந்தெடுத்த invoice-களுக்கு தேதி வரிசையில் கிடைக்கும் advance பகிரப்படும்.
- Apply … தேர்ந்தெடுத்து புதுப்பித்த balance பார்க்கவும்.
இது ஏற்கெனவே வைத்த பணத்தைப் பயன்படுத்தும்; புதிய collection அல்ல. Unpaid invoice அல்லது advance இல்லாவிட்டால் பயன்படுத்த ஒன்றுமில்லை.
தவறான advance நீக்குதல்
Customer உண்மையில் வணிகத்தில் விட்டுச் செல்லாத பணத்திற்கான திருத்தத்திற்கு மட்டும் Remove advance பயன்படுத்தவும். Customer-update மற்றும் payment-creation அனுமதி தேவை.
Amount to remove குறைந்தது 0.01, held தொகைக்கு மிகாமல் உள்ளிடவும். Why-இல் அதிகபட்சம் 255 எழுத்துக் காரணம் கொடுத்து Remove it தேர்ந்தெடுக்கவும். குறைந்த advance மற்றும் வரலாற்றைப் பார்க்கவும். இது invoice செலுத்தாது அல்லது bank refund செய்யாது.
Map-இல் customer தேடுதல்
Customer map திறந்து Search, Route, Category, Location, Active only பயன்படுத்தவும். On the map, No location ஒப்பிடவும். Coordinates சேமிக்காத customer marker-ஆகத் தோன்றாது. தேவையெனில் customer-edit வழிகாட்டிப்படி location சரிசெய்யவும்.