Admin / அமைப்புகள் மற்றும் AI
Business settings நிர்வகித்தல்
Admin இல் customer தேவைகள், வணிக விதிகள், repair policy மற்றும் storefront விவரங்களை அமைக்கவும்.
Business settings உங்கள் shop வணிக விதிகளை அமைக்கும். Business settings update அனுமதி தேவை. இயக்கப்பட்ட features இன் sections மட்டும் தெரியும்.
அமைப்பை மாற்ற
- Settings → Business settings திறக்கவும்.
- தேவையான section இல் fields மாற்றவும்.
- Save changes தேர்ந்தெடுக்கவும். Validation பிழைகளைத் திருத்தி saved values பார்க்கவும்.
- புதிய விதியை நம்புவதற்கு முன் demonstration record மூலம் பாதிக்கப்படும் workflow சரிபார்க்கவும்.
System Active main access switch. Off செய்தால் சாதாரண users applications மற்றும் Admin இல் தடுக்கப்படுவர்; bypass access உள்ள accounts தொடர்ந்து நுழையலாம். இயல்பான வணிகத்தில் on வைத்திருக்கவும்.
Customer மற்றும் வணிக விதிகள்
| Section | சரிபார்க்க வேண்டியது |
|---|---|
| Customer Creation | Required Fields புதிய customer க்கு கூடுதல் கட்டாய தகவலை நிர்ணயிக்கும். |
| Sales Price Overrides | Cashier/package/representative price edit மற்றும் item exchange. Validation, permissions தொடரும். |
| Mobile Sales Visibility | Order/invoice visibility; field sales இருந்தால் daily schedule தேர்வு. |
| Approvals | Order cancellation மற்றும் invoice return க்கு manager approval தேவைகள். |
| Inventory Rules | Available products, no-stock sales, pre-order billing, salesperson, first-order credit limit, GRN entry/posting, stock adjustment entry type. |
| Expense Approval | Auto approval, receipt தேவை, Auto-Approve Up To. Zero என்றால் எல்லாத் தொகைகளும்; approval இல்லாமை அல்ல. |
இவை Admin configuration steps. மற்ற applications workflows தனியாக ஆவணப்படுத்தப்படும். Setting இருப்பதால் தற்போதைய Admin screen இல் புதிய action உருவாகாது.
Repair policy
கிடைத்தால் Default Warranty Terms & Conditions shared warranty wording அமைக்கும். Warranty Service Receive Policy unknown/foreign serials, பல active claims, warranty இல்லாத paid service, intake தேவைகள், staff capabilities அமைக்கும்.
Intake முன் options பார்க்கவும். Deposit policy on செய்தாலும் தற்போதைய Admin intake form இல் deposit input உருவாகாது. உங்கள் நிறுவப்பட்ட workflow இல் கிடைக்கும் collection controls மட்டும் பயன்படுத்தவும்.
Storefront மற்றும் scale
Ecommerce இருந்தால் Brand and Store Details, Opening Hours, Social Media and Apps, Storefront Availability அமைக்கவும். Image அதிகபட்சம் 4 MB. Open நாட்களுக்கு opening/closing times தேவை; closed நாட்கள் times இல்லாமல் சேமிக்கப்படும். காலியான social fields links மறைக்கும். Other Links க்கு label மற்றும் valid URL தேவை. Maintenance/coming-soon shoppers பார்க்கும் screen ஐ மாற்றும்.
கிடைத்தால் POS Counter Note Denominations nonnegative note values சேமிக்கும். Weighed Products & Scale Barcodes இல் prefix, PLU digits, weight digits, divisor உண்மையான scale label உடன் பொருத்தவும். Divisor 1000 printed grams ஐ kilos ஆக மாற்றும். இது configuration மட்டும்; மற்ற application’s billing நடைமுறை அல்ல.