இருப்பு மற்றும் விலைகளை நிர்வகித்தல்

Stock & prices தேர்ந்தெடுத்த கிடங்கின் இருப்பைக் காட்டும். பொருள், விலை, அளவு மாற்றங்களுக்கு தனித்தனி அனுமதிகள் தேவை. திருத்துவதற்கும் சரக்கு பெறுவதற்கும் முன் Warehouse சரிபார்க்கவும்.

விலைகளை மாற்றுதல்

1. Stock & prices திறந்து Search, Category, Availability, Price check மூலம் தேடவும்.
2. அனுமதியுள்ள கலங்களைத் திருத்தவும். இருப்பிற்கான விலை உள்ள பொருளில் Which price to change மூலம் Current stock அல்லது Product price தேர்ந்தெடுக்கவும். முதலாவது இக்கிடங்கின் தற்போதைய இருப்பு விலையை மாற்றும்; இரண்டாவது பொருளின் விலையை மாற்றும். ஏற்கெனவே உள்ள batch விலை அதனால் மாறாமல் இருக்கலாம்.
3. விற்பனை விலை மற்றும் குறைந்தபட்ச விலையை ஒப்பிட்டு சிவப்பு எச்சரிக்கைகளைச் சரிசெய்யவும்.
4. Save … changes தேர்ந்தெடுத்து வெற்றி செய்தியைப் பார்க்கவும். Discard சேமிக்காத மாற்றங்களை நீக்கும். நிராகரிக்கப்பட்ட வரிகளைத் திருத்தவும் அல்லது நிலுவை மாற்றங்களிலிருந்து அகற்றவும்.

பூஜ்ஜிய விலையும் காலியான விருப்ப குறைந்தபட்ச விலையும் வேறுபடும். ஒரு pack-ஐ குறிப்பிட base unit மாற்ற வேண்டாம்; selling units பயன்படுத்தவும். ஏற்கெனவே பயன்படுத்தப்பட்ட பொருளின் unit மாற்றத்திற்கு கட்டுப்பாடுகள் உண்டு.

புதிய சரக்கு பெறுதல்

1. பெறும் Warehouse தேர்ந்தெடுத்து பொருளைக் கண்டுபிடிக்கவும்.
2. அதன் வரியில் Receive தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Supplier சரிபார்த்து பூஜ்ஜியத்தைவிட அதிகமான Quantity, பூஜ்ஜியம் அல்லது அதிகமான Cost price, Selling price உள்ளிடவும். கடைசி posted வரவின் supplier பரிந்துரைக்கப்படலாம்; இவ்வரவிற்கான supplier சரிபார்க்கவும்.
4. Apply this selling price to stock already on hand அணைக்கப்பட்டால் புதிய இருப்பிற்கு மட்டும் விலை பொருந்தும்; இயக்கினால் தற்போதைய இருப்பிற்கும் பொருந்தும்.
5. Receive stock தேர்ந்தெடுக்கவும். வெற்றி பெற்றால் posted GRN உருவாகி இருப்பும் batch-உம் புதுப்பிக்கப்படும்; செய்தியில் GRN எண் இருக்கும்.

இது சரக்கு வரவு; draft அல்லது எண்ணிக்கைத் திருத்தம் அல்ல. ஒரே வரவை மீண்டும் சேர்ப்பதற்கு முன் உறுதிச் செய்தியைப் பார்க்கவும்.

எண்ணப்பட்ட இருப்பைத் திருத்துதல்

Stock adjustment (Stock adjustment sheet) அணுகலும் தேவையான அளவு/விலை/பொருள் திருத்த அனுமதிகளும் தேவை.

1. Warehouse தேர்ந்தெடுத்து Category, Rack, Low stock only மூலம் தேடவும்.
2. அளவுக் கலத்தில் புதிய மொத்த இருப்பை உள்ளிடவும்; கூட்ட வேண்டிய அளவை அல்ல. எதிர்மறை அளவு அனுமதிக்கப்படாது.
3. Review & save தேர்ந்தெடுத்து ஒவ்வொரு மாற்றத்தின் From, To மற்றும் கிடங்கைச் சரிபார்க்கவும்.
4. Save … changes தேர்ந்தெடுக்கவும். அளவு மாற்றம் stock adjustment ஆகவும் விலை மாற்றம் பதிவாகவும் சேமிக்கப்படும். Keep editing திருத்தத்திற்குத் திரும்பும்.

ஒரு முறையில் அதிகபட்சம் 250 மாற்றிய வரிகளைச் சேமிக்கவும். பிழைகள் ஏற்பட்டால் உள்ளிட்ட மதிப்புகள் தொடரும். கிடங்கு மாற்றுவதற்கு அல்லது மீளேற்றுவதற்கு முன் சேமிக்கவும் அல்லது கைவிடவும்.