Orders உருவாக்கி நிறைவேற்றுதல்

வாடிக்கையாளர் வேண்டுவதைப் பதிவு செய்ய Orders திறக்கவும். Order உருவாக்க அனுமதி, ஏற்கெனவே உள்ள customer மற்றும் விற்பனைக் கிடங்கு அணுகல் தேவை. செயல்கள் order நிலை மற்றும் அனுமதிகளைப் பொறுத்தவை.

Order உருவாக்குதல்

1. New order தேர்ந்தெடுத்து Who is buying-இல் customer தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Sell from, Status, Order date சரிபார்க்கவும்.
3. What they are buying-இல் பொருட்களைத் தேடவும். Unit, quantity, unit price, line discount சரிபார்க்கவும். நேர்மறையான அளவு உள்ளிடவும்; ஒரே product/unit மீண்டும் சேர்க்காமல் பழைய வரியை மாற்றவும்.
4. Delivery, Payment, Expected delivery, கிடைத்தால் Pre-order, Notes சரிபார்க்கவும். எதிர்பார்க்கும் தேதி order தேதிக்கு முன் இருக்கக்கூடாது. Payment method தேர்வு பணம் பதிவு செய்யாது.
5. Order discount, Shipping, மொத்தம் சரிபார்க்கவும். சதவீதம் 100-ஐத் தாண்டக்கூடாது; fixed line discount வரி மதிப்பைத் தாண்டக்கூடாது. Minimum price-க்கு கீழ் விற்க override அனுமதி தேவை.
6. Create order தேர்ந்தெடுத்து சேமித்த மொத்தம் பார்க்கவும். பொருந்தும் promotions மொத்தத்தை மாற்றலாம்.

வழங்கி invoice உருவாக்குதல்

Confirmed order-இல் மீதமுள்ள அளவுகளுக்கும் invoice உருவாக்க அனுமதிக்கும் ஏற்ப Deliver / Invoice கிடைக்கும்.

1. திறந்து Invoice date சரிபார்க்கவும்.
2. இப்போது வழங்கும் அளவை உள்ளிடவும்; மற்றவற்றை பூஜ்ஜியமாக விடவும். மீதமுள்ள அளவைத் தாண்ட வேண்டாம். ஏற்கெனவே வழங்கி invoice செய்யாத அளவு குறைந்தபட்சமாக இருக்கலாம்.
3. Take out of stock கிடைத்தால் சரிபார்க்கவும். அணைத்தால் கணக்கிற்கான invoice மட்டும்; சரக்கு வெளியேறுவதை அது பதிவு செய்யாது.
4. கேட்டால் serial-tracked வரிகளின் serial-களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. Raise invoice தேர்ந்தெடுத்து invoice நிலை மற்றும் stock நிலையைப் பார்க்கவும். Invoice உருவாகியும் issue தோல்வியடையலாம்; மற்றொன்று உருவாக்கும் முன் எச்சரிக்கையைச் சரிசெய்யவும்.

Online orders, pickup மற்றும் delivery

புதிய online order-இல் Accept online order மூலம் Fill from store, expected date, note தேர்ந்தெடுக்கலாம். கிடைத்தால் Start a draft delivery now-இல் Van, Rep or driver நிரப்பி Accept order தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Confirmed pickup order-இல் Send stock to pickup store, Send from store-இலிருந்து draft transfer உருவாக்கும். அதைத் தனியாகச் சரிபார்த்து post செய்யவும். பொருட்கள் pickup இடத்தில் இருந்தால் Mark ready for pickup → Mark ready; customer பெற்றபின் Confirm customer pickup → Confirm pickup பயன்படுத்தவும்.

Create delivery draft delivery note உருவாக்கும். Prepare van stock load → Prepare load delivery அளவுகளிலிருந்து draft load உருவாக்கும். Draft மட்டும் சரக்கு நகர்ந்ததைக் குறிக்காது; movement சரிபார்த்து post செய்யவும்.

Order ரத்துசெய்தல்

Cancel order தேர்ந்தெடுத்து Reason உள்ளிட்டு கிடைத்தால் Put posted stock back சரிபார்த்து உறுதிசெய்யவும். Linked invoices மற்றும் இருப்பு பாதிக்கப்படலாம்; முடிவையும் தடைகளையும் பார்க்கவும். ஏற்கெனவே வழங்கிய பொருட்களுக்கு பொருத்தமான invoice return வழியைப் பயன்படுத்தவும்.