Routes, vehicles மற்றும் loads

இது Admin distribution வேலைக்கான வழிகாட்டி. Routes, vehicles, assignments, templates, adjustments தனித்தனி அனுமதிகள் தேவை. Load/return posting-க்கு stock-transfer guide பயன்படுத்தவும்.

Route அமைத்தல்

Routes → Add route-இல் Name, Branch, Active கொடுத்து Save தேர்ந்தெடுக்கவும். Route திறந்து shops மற்றும் Unsequenced பார்க்கவும். Customer record மூலம் route மற்றும் outlet sequence மாற்றலாம்.

Assign reps தேர்ந்தெடுத்து Reps, Save செய்யவும். Assignment பட்டியல் பார்க்கவும். காலியாக இருந்தால் யாரும் தேர்வாகவில்லை; rep assignment தானாக visits உருவாக்காது.

Vehicle மற்றும் assignment

Vehicles → Add vehicle-இல் Name, விருப்ப Vehicle number, Driver, Driver phone, Active கொடுத்து Save செய்யவும். Driver contact text மற்றும் van assigned user வேறுபடும்.

Van திறந்து Assign driver, Person, Notes, Assign தேர்ந்தெடுக்கவும். பழைய active assignment முடிந்து Who has had this van-இல் புதிய பதிவு வரும்.

Load this van, Return stock, Loads & returns மூலம் transfers தயாரிக்க/பார்க்கலாம். Draft இருப்பை நகர்த்தாது; transfer guide படி post/acceptance சரிபார்க்கவும். Day end report van வேலைகளைப் பார்க்க உதவும்.

Load template

Load templates-இல் புதிய template-க்கு Name, Route, Notes, Offer this template when loading, products மற்றும் நேர்மறை quantities கொடுத்து Save செய்யவும்.

Vehicle-load form-இல் பயன்படுத்தி பொருட்கள் மற்றும் உண்மையான warehouse availability சரிபார்க்கவும். Template stock reserve/move செய்யாது.

Vehicle stock திருத்தம்

Adjust stock கிடைத்தால் Product, Direction, Reason, quantity, Notes நிரப்பவும். Quantity actually on the van கேட்டால் எண்ணிய மொத்தம்; இல்லையேல் adjustment amount கொடுக்கவும். Save adjustment முன் கணக்கிட்ட முடிவு பார்த்து பின் stock/history பார்க்கவும்.

உண்மையான damage, expiry, loss, found goods-க்கு adjustment பயன்படுத்தவும். Warehouse-க்கு திரும்பும் stock-க்கு transfer பயன்படுத்தவும்.

Consignments

Vehicle consignments-இல் waiting, accepted, short-count, sent-back பதிவுகள் பார்க்கவும். … items மூலம் sent/accepted quantities ஒப்பிடவும்.

அனுமதியுள்ள switches மாற்றியதும் சேமிக்கும். Rep confirms vehicle stock load-ஐ rep-க்கும் unload-ஐ store keeper-க்கும் ஒப்புதலுக்காக நிறுத்தும்; confirmed quantities மட்டும் sellable. Reps may take pre-orders van-இல் இல்லாத goods orders கட்டுப்படுத்தும். மாற்றத்தின் உறுதிச் செய்தி பார்க்கவும். இது response review மட்டுமே; மற்ற party acceptance instructions அல்ல.