DistriBook AI பயன்படுத்துதல்

DistriBook AI நீங்கள் பார்க்க அனுமதிக்கப்பட்ட business data பற்றிய supported கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும். Read-only: orders உருவாக்காது, prices மாற்றாது, payments collect செய்யாது, messages அனுப்பாது. AI setting, service configuration, data permissions அடிப்படையில் கிடைக்கும்.

கேள்வி கேட்க

1. Admin navigation இல் DistriBook AI திறக்கவும்.
2. Suggested question அல்லது உங்கள் கேள்வி எழுதவும். Period தெளிவாகக் குறிப்பிடவும்: “Which products sold most this month?” போன்றது.
3. Send question அல்லது Enter அழுத்தவும். Shift+Enter புதிய line. கேள்வி 2–1000 எழுத்துகள் வேண்டும்.
4. Summary, figures, table/chart பார்க்கவும். செயல்படுவதற்கு முன் period/scope ஐ தொடர்பான report உடன் சரிபார்க்கவும்.
5. புதிய தலைப்புக்கு New conversation. Saved conversations க்கு Recent; mobile இல் Show conversations.

Counter உங்கள் daily allowance. Unsupported questions அல்லது permission இல்லாத data கிடைக்கும் எனக் கருத வேண்டாம். பதில் business record மாற்றாது.

Assistant அமைக்க

Business-settings update அனுமதியுடன் Settings → AI Assistant திறக்கவும். Enable AI Assistant, Daily questions per user 1–500, AI reply language Auto/English/Sinhala/Tamil, History retention (days) 7–365 அமைத்து Save settings செய்யவும்.

Auto இயன்றவரை question language பயன்படுத்தும். Disable செய்தால் navigation மறைந்து direct access மறுக்கப்படும். Daily limit ஒவ்வொரு calendar day reset. Retention policy அமைக்கும்; save செய்தவுடன் பழைய conversations நீங்கும் எனக் கருத வேண்டாம்.

Last 30 days usage metrics. Time saved மதிப்பீடு; அளந்த வேலை நேரம் அல்ல. Provider status configuration இருக்கிறதா காட்டும்; keys இந்த screen இல் நிரப்ப முடியாது.

கேள்வி தோல்வியடைந்தால்

Allowance முடிந்தால் அடுத்த daily reset வரை காத்திருக்கவும். Busy/time-out/unavailable என்றால் பின்னர் retry. Configuration missing/page இல்லை என்றால் owner இடம் settings/access பார்க்கச் சொல்லவும். Figures சரிபார்க்க ordinary reports பயன்படுத்தவும்.