Staff பதிவுகள் மற்றும் ஊதியம்

Staff பகுதியில் வேலை விவரங்களையும் HR இயக்கப்பட்டிருந்தால் attendance மற்றும் ஊதிய அமைப்புகளையும் நிர்வகிக்கலாம். பார்க்க, சேர்க்க, திருத்த உரிய user அனுமதிகள் தேவை. Roles மற்றும் branch அணுகலை Users பகுதியில் அமைக்கவும்.

Staff சேர்த்தல் அல்லது திருத்துதல்

1. Staff → Add staff தேர்ந்தெடுக்கவும்; அல்லது ஏற்கனவே உள்ள நபரைத் திருத்தத் திறக்கவும்.
2. Personal இல் Full name, தனித்துவமான Email நிரப்பவும். Staff code என்பது bills இல் அச்சிடப்படும் குறுகிய பெயர். Mobile, department, employment type, Started on தேவைக்கேற்ப சேர்க்கவும்.
3. Working here now சரிபார்க்கவும். சேர்ந்த தேதி attendance நாட்கள் மற்றும் ஊதியக் காலத்தைப் பாதிக்கும்.
4. புதிய நபரின் Password குறைந்தது ஆறு எழுத்துகள் கொண்டிருக்க வேண்டும். Send login details by SMS தேர்வுக்கு முன் mobile சரிபார்க்கவும்; அனுப்புதல் வணிக SMS சேவையைச் சார்ந்தது. திருத்தும்போது New password காலியாக விட்டால் பழைய password தொடரும்.
5. பொருந்தும் HR tabs நிரப்பி Add staff அல்லது Save தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமிக்க மறுத்தால் பிழை காட்டும் எல்லா tabs ஐயும் பார்க்கவும்.

Photo விருப்பமானது; image அதிகபட்சம் 2 MB. Photo பகுதியில் capture அல்லது upload பயன்படுத்தலாம்.

வேலை நேரம்

Work hours இல் Record this person’s attendance அமைக்கவும். அது off என்றால் attendance காரணமாக முழு ஊதியம் குறைக்கப்படாது.

• Shop நேரம் பயன்படுத்த Starts at, Ends at இரண்டையும் காலியாக விடவும்; தனிப்பட்ட நேரத்திற்கு இரண்டையும் நிரப்பவும். End நேரம் start ஐவிட முன்னதாக இருந்தால் அடுத்த நாள் முடிவைக் குறிக்கலாம்.
• Start/end grace minutes காலியாக இருந்தால் shop அமைப்பு பயன்படுத்தப்படும். இது தாமத வருகை மற்றும் முன்கூட்டிய வெளியேற்றத்தைப் பாதிக்கும்.
• Shop working week அல்லது full, half, off நாட்கள் தேர்ந்தெடுக்கவும். Half day க்கு பாதி வேலை நேரம் தேவை; off day absence அல்ல.
• Shop break அல்லது பெயருடன் breaks சேர்க்கவும். Office நேரத்திலிருந்து breaks கழித்த வேலை நேரம் காட்டப்படும்.
• Link a device மூலம் fingerprint device இணைக்கவும். Device user ID எண்களாக இருக்க வேண்டும்; அந்த device இல் மற்றொரு நபரிடம் இருக்கக்கூடாது. ஒரே device ஐ ஒருவருக்கு இருமுறை சேர்க்க முடியாது.

ஊதியம் மற்றும் allowances

Salary இல் monthly, daily அல்லது hourly pay தேர்ந்தெடுத்து பொருந்தும் தொகையை நிரப்பவும். Working days a month, Salary date, overtime pay/grace, Late is charged ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் வணிக ஊதிய ஏற்பாடுகளுக்கு ஏற்ப அமைக்கவும்.

EPF/ETF switches மற்றும் rates மென்பொருள் கணக்கீட்டை நிர்ணயிக்கும். வணிகம் EPF minimum basic salary அமைத்திருந்தால் EPF இயக்கப்பட்ட monthly salary அந்த minimum க்குக் கீழாக இருந்தால் நிராகரிக்கப்படும்.

Allowances இல் ஒவ்வொரு type ஐ ஒருமுறை சேர்த்து amount, effective dates, செலுத்த வேண்டுமா என்பதைக் குறிப்பிடவும். Zero ஏற்கப்படும்; தொகையில் பங்களிப்பு இல்லை.

விடுப்பு மற்றும் விடுமுறைகள்

Leave & holidays இல் annual, casual, sick leave நாட்கள் மற்றும் leave types அமைக்கவும். Holidays this person works தேர்வு செய்த விடுமுறைகளில் அந்த நபர் வேலை செய்ய வேண்டும்; மற்றவை விடுமுறை. Manage holidays shared பட்டியலைத் திறக்கும்.

மாற்றங்களுக்குப் பின் attendance மற்றும் அடுத்த open salary month சரிபார்க்கவும். Approved அல்லது paid payroll பழைய பதிவுத் தொகைகளை வைத்திருக்கும்.